《硅谷》杂志：分析计算机在高校图书管理中的应用 |
| 2013-02-28 11:46 作者：杨秀英 来源：硅谷网-《硅谷》杂志 HV： 编辑： 【搜索试试】
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硅谷网文 据《硅谷》杂志2012年第22期刊文称，随着计算机普及和网络技术的发展，各种工作岗位都已经离不开计算机，很多工作都可以通过计算机信息化系统来提高办事效率，高校图书馆作为大学生以及人们获取资料的重要来源，对于社会的发展具有十分重要的作用。因此，大力建立健全高校图书馆的数字化管理，帮助读者更快、更好的获取所需要的信息尤为重要。就是介绍计算机是在高校图书馆运用中所体现的优势。
关键词：计算机；高校图书馆；高办事效率；积极影响
今天，社会经济的快速发展科技水平的不断进步，计算机在高校中的普及和网络技术的发展，人们生活已经离不开信息化，高校图书馆作为大学生以及人们获取资料的重要来源，对于社会的发展具有十分重要的作用。因此，大力建立健全高校图书馆的信息化，是为了方便学生更快的找到自己想要借阅的图书，同时也为了图书管理人员对图书馆书籍进行有序快捷的管理。所以，要加强高校图书馆的数字化管理首先要确保计算机，传统图书馆的建设与管理多停留在纸质参考文献以及人工管理的层次上，这就导致因图书数量有限读者不能及时阅读的问题发生，同时，人工管理往往耗时较多。而图书馆信息化管理就从根本上解决了这些问题，图书管理起来快捷方便。
1计算机是如何提高办事效率节省资源和空间
1.1管理工作的一些共通的问题
管理工作是一项复杂、繁琐的事务性工作。复杂性体现在什么地方呢，就是要制作各种表格，统计各项数据，以前没有办公信息化系统的时候，需要人工去制作表格，去每一列填入所需要统计的数据，如果数据成千上万，有的甚至是上千万上百万的时候，就需要很多个工作人员去完成，这只是填入数据，统计还要有计算的数据，不如求和求平均值等等，这就要人工用计算器去做，这样很容易出现数据错误，微小的数据差错，可能最终会使国家企事业单位亏算上百万，这种工作不仅耗费时间，还耗费人的精力，繁琐体现在什么地方呢，很多事情都是重复的，还不得不去做，没有信息化系统的时候，只有人工一边一边去操作。所以在企业管理的模式下，应付多变的、复杂的、繁琐的事务性工作时，不可能增加人员来完成，借助计算机，可以达到事半功倍的效果。
1.2计算机处理数据精度高，提高办事效率
随着计算机硬件价位不断下调，影响计算机运算速度的硬件已经不再是阻碍，所以运算速度是计算机的一个重要性能指标。计算机的运算速度通常用每秒钟执行定点加法的次数或平均每秒钟执行指令的条数来衡量。运算速度快是计算机的一个突出特点。计算机的运算速度已由早期的每秒几千次发展到现在的最高可达每秒几千亿次乃至万亿次。这样的运算速度是何等的惊人！计算机高速运算的能力极大地提高了工作效率，把人们从浩繁的脑力劳动中解放出来。过去用人工旷日持久才能完成的计算，而计算机在“瞬间”即可完成。曾有许多数学问题，由于计算量太大，数学家们终其毕生也无法完成，使用计算机则可轻易地解决。另外，在科学研究和工程设计中，对计算的结果精度有很高的要求。一般的计算工具只能达到几位有效数字（如过去常用的四位数学用表、八位数学用表等），而计算机对数据的结果精度可达到十几位、几十位有效数字，根据需要甚至可达到任意的精度。随着存储硬件不断地发展，材料价格也断下调，所以就出现了1T或者多个T的存储介质，计算机的存储器可以存储大量数据，这使计算机具有了"记忆"功能。目前计算机的存储容量越来越大，已高达千兆数量级的容量。计算机具有"记忆"功能，是与传统计算工具的一个重要区别。最为重要的是计算机可以有逻辑处理能力，这让很多工作做起来更方便更快捷更有效率，计算机的运算器除了能够完成基本的算术运算外，还具有进行比较、判断等逻辑运算的功能。这种能力是计算机处理逻辑推理问题的前提。最后由于计算机的工作方式是将程序和数据先存放在机内，工作时按程序规定的操作，一步一步地自动完成，一般无须人工干预，因而自动化程度高。这一特点是一般计算工具所不具备的。因为计算机通用性的特点表现在几乎能求解自然科学和社会科学中一切类型的问题，能广泛地应用各个领域。
1.3计算机管理节省资源和空间
一般管理工作都是要储存很多的文件信息等等，如果用人工操作例如以前的一些单位进账出账需要账本一样，每进一件货物都要登记，没出一件货物也都要登记，到月末要结算一批然后再作登记，日积月累就会有很多的账本，出库入库的登记表，不仅需要耗费人力资源去管理，还要牺牲具体空间来存放这些账本，现在的大城市人力资源和土地资源都是非常奇缺的，节省了人力资源和土地资源，就会给企事业单位节省很多利润空间，由此示例我们不难发现，如果用计算机管理，不仅可以节省纸张节省人力节省空间，还可以减少污染，因为纸张的使用就会造成污染排放。随着社会科技的发展，计算机从价格昂贵到现在价格平民，所以逐渐被企事业单位和家庭接受，计算机自然而然走进了历史舞台，走进了我们的工作和生活。
2计算机在高校图书管理方面的积极影响
2.1计算机对高校图书管理工作的影响
现在社会已经进入了知识经济时代，信息化时代、网络化时代，这三种技术影响着人们的生活，而作为接受新鲜事物非常快的“白色象牙塔”的高校更要紧跟社会发展，所以高校图书馆的发展，促使图书馆建立了内部网络系统，计算机成为图书馆的主要设备。利用计算机信息技术，图书馆建立了自己的内部网络系统，实现了业务管理的网络化、信息化、智能化。借阅者可以通过计算机便捷地查到自己所需的书刊资料的存放点及借阅情况，也节省了图书管理的工作时间，摒弃了传统的纸笔记录图书借阅，破损，更新等信息，全部都用计算机联网去管理，大大提高了图书管理人员的工作效率，减少了强度工作负荷。同时借助计算机信息技术还可以实现书目数据的资源共享，学校读者可以通过网络查询其他地区的图书馆资源。通过多个高校图书馆联网，实现了书籍的共享，不仅方便了学生的借阅，解决了同一本书籍，多个高校图书馆里都存在的情况，为国家节省了一部分资金，而且避免了书籍浪费的情况，使高校图书馆更人性化。
2.2网络发展对计算机图书管理方面地影响
随着近几年计算机网络的发展，很多管理平台也都实现了联网，用计算机管理的另一个好处就是：集中管理，通过一台服务器或者多台服务器与多台pc机组成局域网，不仅实现了统一管理，而且还实现了共享，每个pc机上都可以查询自己所需要的图书，真正实现了资源共享和统一管理的理念。
2.3计算机对图书馆藏和载体的影响
以前图书馆馆藏基本上都是以文献收藏，名家巨制为主，随着社会的发展，计算机和移动终端的普及，很多人都开始接受了新的读书方式，人们看的再也不是传统意义上的一页一页翻，要用书签标记的书籍，而是电子版的书籍，这种书籍不仅方便携带，只要放到计算机或者移动终端里，可以使随时随地就能看，新的形式资源的产生，不仅方便了学生读者，而且方改变了图书馆的馆藏方式，使书籍变成缩微型、电子版、视听型等多种载体形式。计算机信息技术应用于图书馆，改变了高校图书馆的环境，解决了图书馆的空间面积、文献种类、文献数量等问题。在寸土寸金的城市里，高校图书馆不必在无限扩大以便容纳更多书籍，只要增添几个电子阅览室，提供学生在线或下载观看即可。为国家节省了非常多的资源。
2.4计算机对图书管理工作人员的影响
当计算机真正应用到高校图书管理工作中的时候，势必会影响图书馆的服务，图书管理人员要认识到，信息化环境下，图书馆的使用并没有变化，而且要意识到信息化管理的应用对自身在计算机应用知识方便也提出了很高的要求，也就是说一个合格图书管理人员，必须熟练应用计算机，不仅要会打字，会查询信息，更要会使用图书管理系统，所以计算机的应用不是取代了管理人员的工作职责，不是让图书管理人员更轻松，而是提出了更高的要求，工作人员的导航的作用更加明显。只有实现人机和谐，才能提高服务质量。因此，信息化环境下，图书馆工作者不仅要强化自身学习，充实专业知识，还要担负起网络咨询员、引导者等新角色。
3计算机在高校图书管理方面的消极影响和解决方案
3.1网络安全上的一些问题
上文我们说过，为了使图书管理工作，最大做到共享那么就需要链接外网，连接外网的好处显而易见，那就是实现多个学校图书馆藏书共享，可以节省资源，提高资源利用率等等，但是缺点也随之而来，现在互联网是一种相对开放的平台，每个人都可以在上面抒发自己的想法，而涉世未深的大学生们很容易被网络上的不良言论所影响和误导，而且计算机病毒具有隐蔽性、潜伏性、破坏性和传染性的特点。当前计算机网络安全受到计算机病毒危害最为普遍，面对种类繁多的计算机病毒，其危害性大，传播速度快、形式多，特别是通过网络传播的病毒，如：网络蠕虫、木马等病毒对计算机网络的破坏性更强，清除难度更大，是最头痛的计算机网络安全问题之一，这些病毒可以造成数据丢失，如果一个图书管理平台数据库里存有十多万本藏书甚至百万本藏书的话，一旦数据被“黑”造成丢失数据的话，后果将不堪设想。解决方案有以下几点：首先是安装杀毒软件，开启防火墙，并且实施更新病毒库，计算病毒可以说无孔不入，首先应采用预防计算机病毒为主，需要在计算机上安装配置全方位、多层次的防病毒软件，通过定期或不定期的自动升级，使计算机网络免受病毒的侵袭。
其次，是操作管理平台的人员应该学习一些计算机基本“防黑”知识，结合管理权限，定期修改用户账户和密码，提高计算机网络安全意识。杜绝垃圾邮件的访问和一些垃圾网站的访问，做到有备无患，才能在计算机给我们带来方便的同时，保证其服务质量。
3.2对工作人员的要求不断提高
由于学校图书管理员多数都是上了岁数的人，因为计算机是近10年流行的产物，所以很多人岁数偏大的人会认为计算机操作比较复杂，会接受起来比较慢，所以对学习计算机使用有一种抵触情绪。解决方法：就是尽量多组织培训，尽量安排新到岗的年轻人来做这些计算机操作。
4结论
综上所述，随着信息化技术和网络技术的发展，未来高校图书馆信息化水平将越来越高，也许真的有一天纸质书籍将会成为我们儿时的回忆，而电子书籍则真正的走上了历史的舞台，正式取代了纸制书籍，在网络上进行共享。读者将在一个不受时间和空间限制的阅览空间里，接受高校图书馆提供的信息服务以及学术交流。未来高校图书馆信息化发展，将不再只是馆藏资源的数字化，还将是服务模式的信息化、服务空间的信息化、管理人员的信息化，高校图书馆将作为高校一个重要的学习、研究、交流的信息化场所而存在，其实我们可以发现很多复杂的事情运用计算机去做能更省时间，精度更高不用返工，能够更有办事效率。达到事半功倍的效果。 |
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