硅谷杂志：计算机系统集成中如何推进管理 |
| 2014-02-12 12:13 作者：王艳敏 来源：硅谷网 HV： 编辑： 【搜索试试】
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据《硅谷》杂志2012年第22期刊文称，计算机系统集成技术是一门极富挑战性和创造性的行业，通常情况下，系统集成项目需要在有限的资源条件下，在越来越短的时间范围内，根据客户要求提供个性化程度高的信息产品和技术服务。其中，计算机系统集成中的项目实施进度是制约企业发展的瓶颈，如何有效地推进项目管理，对提高项目管理效率具有重要的意义。
关键词：计算机；系统集成；成本控制；时间管理；项目管理
1计算机信息系统集成项目管理现状及特点
计算机信息系统集成中的项目管理是一种基于信息技术的高效率项目管理模式，依据工程项目和工程项目管理的特点，通过项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系，利用现代化的管理技术和手段，使各项目要素优化组合、合理配置，并以以项目经理负责制作为基础，以期实现高效项目目标。其中，在计算机信息系统集成中，考虑到项目管理实施的必要性和全面性，明确各参与方，尤其是各种供应商、分包商等纳入信息系统集成项目管理体系中，通过完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织，以实现项目目标和使企业获得良好的、最大化的综合效益。
我们知道，信息系统集成项目管理的对象是项目，由于项目的实施通常具有一次性特征，在对项目管理界定项目管理任务时需要遵循“控制、管理、协调”机制，即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。完整的项目管理系统需要各职能部门、各参与单位、各个阶段性进展形成有机的整体，为此，要实现全面的项目管理，至少需要从以下几个方面进行体现：1）系统性，即由子项、分项构成；2）过程性，即包括预测、决策、计划、控制、反馈等；3）任务性，即项目工期、项目组织、项目费用、项目资源等。
2计算机信息系统集成项目管理中的成本控制
依据项目管理成本综合控制方案来实施部署，需要对成本控制目标进行拟定，如根据材料、人工、机械设备等制定单项控制目标，对复杂的变化较大的环节如天气、市场环境等不确定性因素进行动态管理控制，对项目实施中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行及时的指导、监督、调节和限制，实现降低成本之目的。
3计算机信息系统集成项目管理中的时间管理
分析时间管理是为了在有限的时间里来确保完成某项工作所带来的管理效益，在计算机系信息系统集成项目管理中，项目管理人对时间的合理安排关系到整个项目的进展速度，因此，如何将整个系统集成项目中独立分散的系统、数据库等集成为一个综合信息系统，调整合理的工作排序和工作周期是每一位项目经理人保证按时完成项目的前提和保证。安排项目时间是项目管理中的一项关键内容，它不仅包括估算每项活动的合理工期，根据活动、任务的排序，对资源进行统筹分配，并时刻监控项目进展进度，实时调整项目完成时刻表。
计算机信息系统集成因项目覆盖面广、涉及学科高度集中，各部分协作关系错综复杂，在项目时间计划工作上，根据一定的科学方法和程序编制的进度计划才可以对项目周期做出比较准确的预测，需要注意的是，项目控制与项目计划之间的既有共性又有差异，需要根据不同方案进行合理评价，从而使项目资源实现最优化。
4计算机信息系统集成项目管理中的施工管理
智能建筑为信息系统集成项目管理提供了广阔的应用领域，在建筑智能化施工过程中，由于土建、装饰、安装等多方参与共享时间与空间资源，使得信息系统集成项目在实际施工中更应该加强相关管理，来规避施工中相互推诿、配合失调。在对智能建筑进行整体规划设计阶段，首要任务是依据建筑物的使用要求、使用功能、服务功能等尽可能做深入的分析与探讨，综合给类因素包括适用性、经济性以及先进性等制定出合理的整体规划，配合建设方和设计方就各个子系统进行系统结构和布局，组织论证，对监控对象、设备数量、方位特点，如施工中的线管、线槽及水、电、风系统中的线管、线槽、管道的排布应该协调一致。
项目经理在整个项目实施过程中是第一责任人，不仅需要在实施方法上、实施机具的选择上、实施顺序的安排上积极采用新技术来提高效率，还应该在整个项目管理中及时分析盈亏平衡，如督促合同的实施与管理，督办工程进度款的申报与催款工作，并根据分析财务收支情况，合理调度资金精心组织项目成员的工作进展，积极履行职责要求。在加强弱电系统与土建、装饰配合的管理上，对地下、穿墙、沿柱墙面预埋的线管、线槽工程，需要及时有效的沟通协作，为弱电施工预留足够的时间和空间。
5计算机信息系统集成项目管理中理念方法
系统地解决项目管理过程中所碰到的问题，需要建立项目运作体系发展线路图，既有远期目标，又有近期目标，既有关键目标也有临时辅助目标，甚至对于同样的业务问题，也有可能采用不同的工具或方法加以解决。通常情况下，管理中出现的有些问题都是相互关联的，只是有些项目在实施时存在轻重缓急。
鉴于组织机构的变化是有限的，项目管理实施中在特定时间内只能按照其自有的定量来变化，这就需要将工作重点放在项目管理过程中需要及时落实的各项目任务的主要要素上。项目管理科学化的推进依赖于管理者的正确决策，不断更新观念，跟上时代步伐，树立起项目管理的哲学思想，对战略目标实现高瞻远瞩的评估，将自己的认识与市场紧密结合起来，从管理高度来把握项目的组织、规划、协调等问题。
6计算机信息系统集成项目管理中风险管理
风险无处不在，特别是极富创造性和挑战性的系统集成行业，在项目实施过程中风险依然值得管理者高度重视。与传统行业相比，系统集成项目具有多学科交叉、财力、智力密集型特点，从而带来了更多的“不确定因素”，如果管理者缺乏冷静的规划很可能导致预期目标的失败。为此，时刻保持系统集成项目管理的风险意识，运用概率学和数理统计学等工具，去研究项目进展中存在的风险，寻找控制风险的良策。
结合信息系统集成中的项目风险特点，细化为如下几类：即方案设计风险、设备选型风险、新旧系统切换风险、数据丢失风险、网络安全风险、项目进度风险、组织结构风险等。针对以上风险特点，积极编制风险应对计划来改变或减小风险发生的概率或危害后果，并对已识别的风险加强监控，分阶段、渐进性地减低项目管理中的风险损害。
7计算机信息系统集成项目管理中管理队伍建设
拥有一支优秀的项目管理团队对于提升项目管理水平具有重要的作用，之所以重视项目管理中的队伍建设，关键是因为管理不仅需要决策分析，更需要明确执行，项目推进中的系统化思想是需要建立在各级管理者的头脑中，管理层的管理水平的直接影响着后续项目的实施，甚至决定着未来项目的成败。
总之，加强对计算机信息系统集成项目管理中的进度管理，需要从以上几个方面进行综合的评估，知识经济时代的到来，促进了信息系统集成项目管理的全球化发展，国际间的项目合作日益增多，促使竞争的加剧与信息技术的不断更新，在项目管理理论向多元化、专业化方向发展的同时，从影响项目管理成本的各类因素出发，从战略角度对项目管理中进度进行系统规划，从而实现项目管理绩效评价的客观与公正。
基金项目：本文系吉林省教育厅“十二五”科学技术研究（吉教科［2012］381）；吉林省教育厅“十二五”科学技术研究（吉教科［2011］397）阶段性研究成果
作者简介：
王艳敏（1978-），女，汉族，吉林长春人，讲师，软件工程硕士，吉林工商学院信息工程分院讲师，研究方向：软件工程、计算机科学与技术、数据库。 |
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