综合监管平台用于企业信息管理效率提升的作用探究 |
| 2013-01-14 10:32 作者：商林江 来源：硅谷网-《硅谷》杂志 HV： 编辑： 【搜索试试】
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据《硅谷》杂志2012年第21期刊文称，随着我国经济发展速度的持续加快和经济体制国际化发展的趋势，使得我国企业对实现内部信息化的要求日益增强，这种情况之下将综合监管平台体制引入到企业之中，实现对企业内部信息的统一管理和综合监控，应用当下先进的运维工作的管理体制，发挥综合监管平台的技术优势和协同管理的有效方法，使企业内部信息资源得到有效、高效的管理。就以综合监管平台在企业信息管理中体现出来的优势进行论述。
关键词：综合监管平台；企业信息管理；效率提升
信息的高速发展带来了大量信息资源，关于这些资源的管理工作一直是企业管理部门最头疼的事。信息量大、信息面广、信息类型复杂是企业信息资源主要特点，此时综合监管平台对企业内部信息管理的优势就突显出来了。在这种信息管理体制之下信息能得到良好的收录、分类和安全保存，是日益复杂化和多元化的企业管理信息的好方法。
1综合监管平台的基本功能
利用国内外在设计监管系统时产生的构想和原理，并且结合企业信息化进程和信息储存情况，合理的制定出本企业中对综合监管平台的使用方式。在这里就说一说常用的几种监管平台使用方式。企业在使用监管平台对企业内部信息进行合理监管工作是，常常将监管平台分为两部分，一体式监管平台和协同式监管平台。其中一体式监管平台包含对主机的实时监控、软件监控和网络监管三个系统，其中主机监控系统是指实时的对平台主机的运转情况、处理状态、数值数据等方方面面进行实时监控，并且及时报错，以便对工作人员及时的对平台主机做出调整；软件监控是指在主机运转期间，其软件运行情况做监控，包括营销部门、管理部门、行政部门等等对软件的使用和下载情况，使其使用路劲安全且有迹可循，并且实时更新并记录情况，当发生违规操作时会发出警告，以确保软件、资料的安全性；网络监控是指，对当先网络产生流量进行监控，当有预算之外流量出现时作出警告。综合监管平台会把这些数据一一记录下来并且作为历史数据记录下来。另一种是协同监管平台，其功能是方便企业内部的资源共享，和加强内部的相互监控自检，在这种协同监管平台之中全公司内部可实现资源共享、信息的快速传递和有效记录，是信息有方向有保证。协同监管平台的开展基础是使公司内部形成一个良好的信息网，而公司内部网络中信息的定向性和安全性就是协同平台可有效开展的前提条件。我们知道企业内部的信息管理是依靠计算机完成的，这样对计算机虚拟主机的应用和维护工作就显得尤为重要。在开展企业内部信息管理之前我们应对主机或是虚拟主机进行优化处理，包括主机的用途、信息处理方式等等，我们在明确主机的用途之后方能对其开展后续工作。比如，需要进行记录处理和运行处理主机我们应对其系统进行优化处理，增强其优化能力；如需要永久记录和保存处理的主机则对对其软件相对优化，注重对硬盘的保护和维护工作，及时对重要数据进行备份。我们要明确主机的用途，再根据其用途的不同对其运行内容进行合理规划。以便做到最佳的信息处理效果。
2综合建立平台的优势
在当今信息化程度作为衡量一个企业价值的指向标，怎么管理、利用、保存企业内部信息已成为企业在进行企业行为的前决条件，怎样合理管理企业信息、有效利用企业信息、安全长久保存企业信息就成为当下企业面对的一个重要课题，那么在这种形式下引入综合监管平台能为企业信息管理带来哪些便利和哪些保障呢、其管理效果又能从哪些方面中得到体现呢。
2.1系统操作严谨，对信息保护性强
诚然，企业所产生的信息量是极其巨大的，无论是经济活动方面还是人员记录，甚至到企业历史记录数据都是繁复而杂乱的，新世纪以来我们已经很少再使用纸质档案作为企业信息的记录载体，转而采用有强大功效和存储空间的计算机技术。综合监控平台就是基于这个基础上而产生的。在计算大量运算的过程中难免会产生计算失误的情况，为了避免这种情况的产生运用综合监控平台就显出其优势。监控平台由另一套主机组成，其目的就是监控记录和运算过程中被监控主机是否出现差错、记录过程是否出现遗漏等。在这样双保险的体制下，对企业信息输入输出或计算都带来一定的保证，其与人工操作过程相比有明显优势。但对于监控平台维修和维护工作应深入到日常工作中去，要保证平台能够精确有效地对公司信息进行整合录入，保证平台健康正常运转是大前提，这也平台能够进行高品质信息录入的必要前提。
2.2可承受工作量大，人工操作方便
企业中采用机器的最大好处就是可以储蓄的进行大量作业，虽然相比人工方式其前期投入资金量大，但有长远角度考虑，其有绝对的经济上的优势。如我们仍然按人工记录与调用企业信息的方式，人员可能在工作出现疏忽、记录错误的情况，每个人的笔记不同，有些档案或信息是要经过许多人手进行记录的，这样就导致信息失真，甚至是无法辨认现象的出现。另一方面，在档案的保管工作中，需要一个很大的存储空间，而在这个空间之内，对档案、资料、信息的分类要明确，记录日期和调用日期都要有严格记录，遇到重要数据的阅览时，可能还有经过上层领导逐层审批甚是麻烦，而且对于企业信息的保管工作纸张也并不是最佳的载体，其安全性不强又十分脆弱。而采用综合监管平台，不能使信息统一被收集，而且在公司内部网络中信息的使用也是十分方便的，如遇到需审批才可调用的文件平台之内的沟通也是十分便利的。对公司内部网络实行加密处理，对企业内部重要信息进行信息加密，其操作简单、使用方面，大大节约了公司的人力物力。对于信息的保存工作监管平台可对其进行备份，如产生意外情况可发出警报。监控平台的操作工作虽然需要专人负责，但内部监控管理程序已经被你定好，一般情况下需一到两名操作人员和一到两名维修人员，在用人员方面可以做到节约。
2.3综合监控平台，可实现全局监控
能够实现全局监控是综合监控平台被越来越多企业采用的根本原因。综合监管平台不仅能实现对企业信息的监管工作使信息全面、正确的被录入，更重要的是利用其平台我们可实现对企业内部实时监控。诚然，在信息化进程已经相对完善的今天，企业内部的信息安全与否有可能成为企业能否在市场经济体制中站住脚的重要原因，从企业内部的信息信息流动怎能看出企业运营是否健康、企业内部是都存在问题，在当下的经济体制中一个企业的内部信息在某种程度上已经可以成为其企业的代表，所以对企业内部信息进行统筹兼顾和统一管理的重要性已经不单单体现在管理方面，其与行政、采购、市场部门的方方面面均产生着不可分割的牵连关系。面对这种情况孕育而生综合监控平台就可很好的突显出其优势。在利用综合监管平台进行统筹监管之前，我们应先成立相关监管部门，由专业人员负责对监管平台的相关工作，并及时对其中产生的不和谐因素记录在案，每天准确回报给上级领导，并开展周会、月会，对这段时间内监控平台上遇到过哪些常见情况，这些情况都放映出了什么问题，以及可能的解决方案。对每一次会议做好总结工作，并及时向上级领导部门进行汇报，提出自己的看法和解决方案，积极与各个部门惊醒配合，找出产生问题的根源，合理解决。并且利用综合监管平台进行文件调用也是十分便捷的，在归类时定好索引标题，录入日期、文件归类等等，与原本信息库调用工作相比，无论是速度还是节省人员、提高工作效率上都有明显改善。由于监管平台具有统筹规划性，对其系统内信息有整体整合分类能力，所以可以一目了然地了解到企业最近信息变化情况。
3总结
虽然综合监管平台为企业带来了先进的信息管理方法和有效的信息使用途径，但我们不能就此听之任之，在信息化进程如此之快的当下，信息发展形势和信息表现形式实时在发生的变化，我们应在合理、科学地使用综合监控平台的同时，结合企业自身实际发展需要，总结工作方法和制度，对其先进的管理体制进行解析，从而制定出一套适合本企业的综合监管平台方案和技术，使之转化为自己的东西，这才是企业能都适应信息化时代发展要求的关键。
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