硅谷杂志：中小型超市管理系统的设计 |
| 2012-08-05 14:49 作者：佘 勇 来源：硅谷网 HV： 编辑： 【搜索试试】
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硅谷网8月5日消息 《硅谷》杂志2012年第12期刊文称,在现今不断变化的全球经济环境中，商家应力图最优化企业的管理，这就要求商家能高效地管理各种数据资源。显然，旧式的中小型超市库存管理方法已不再适用，所以该课题设计主要针对中小型超市商品库存的信息化管理，以期建立一个系统、全面、高效、准确的中小型超市商品库存管理系统，实现商品库存管理中商品入库、出库、盘点、信息查询及维护等主要功能。
最近十几年来，在我国各个城市，大大小小的超市如雨后春笋般冒了出来，大有把无数小店铺剿灭、把大百货商店逼到死路之趋势。而今在传统零售百货商业日趋走向没落的时候，超市之间的竞争激烈化程度开始加剧，纯粹在销售方式变革的超市开始感觉到了强大的市场竞争压力和危机。人们开始认识到在销售业态进行变革的同时，还应该在物流方式上进行变革，物流组织模式、物流采购技术、物流配送技术、门店物流技术、物流信息技术成为了超市经营的焦点，并认为物流是提升企业利润的最后一道门槛。
1中小型超市管理系统总体规划和设计
中小型超市和大型超市以及联营超市在经营和管理上有着显著区别，为了做出一个专门适合中小型超市使用的管理软件，必须了解中小型超市的经营管理特色。
中小型超市在经营管理中存在着这么一些特点：
1）规模相对较小，超市自己不一定具备自主经营的仓库，商品可能从供应商处获得后直接上柜。
2）工作人员教少，一人可能身兼数职，在使用管理系统时会同时用到几个各自独立的功能模块。
3）结算盘点间隔不固定，可能会随时盘点，也可能很长一段时间不进行盘点。
4）员工技能素质较低，这要求系统有完善的帮助和查询功能，还要求系统操作简便，信息显示明了全面。
中小型超市需要的管理系统功能不需像大型或是连锁超市那样庞杂全面，在简洁、明了、实用性上却提出了更高要求。
2业务流程图
系统主要由以下几个子系统组成：销售管理，采购管理，库存管理。业务流程如图1所示，由图1可以看出，中小型超市的日常经营业务流程相对简单，在系统设计时可以把大型连锁超市才可能用到的分提登记、分批进货管理等功能去掉，在简洁实用上多下工夫。同时，考虑到中小型超市工作人员可能平均技能水平不太高的因素，系统在设计时要体现相对较高的安全性和可靠性，尽可能避免因人为原因导致的系统崩溃或者数据丢失。
图1商品库存管理基本业务流程
3系统功能设计
该系统为中小型超市后台使用，主要需要实现的功能有登录系统，进货管理，销售管理，库存管理，员工管理，用户管理。
3.1进货管理
进货入库是超市后台数据管理的重要组成部分之一，主要需要实现的功能如下：
功能描述：
正常进货，超市的常规进货，以固定的一段时间定期进行库存商品的补充。
商品储量不进货，因为某种商品销售过旺导致商品库存量低于报警库存量或是推销而进行的临时商品补充。
退货管理，退货本来和进货应该分为两个部门进行管理，考虑到中小型超市的管理现状和管理成本，归并到进货部门一同管理，既进货部门统一进行对外交流。退货主要原因有两个，一是商品不合格，二是供货商将商品发错，因为商品已经进入仓库，所以退货时需要进行必要的登记管理以备将来资金和库存的清点。
3.2销售管理
出库销售管理是超市后台数据管理的又一重要组成部分，主要需要实现的功能如下：
功能描述：
出库销售，填写销售单，将商品从仓库中调出，上柜进行销售。
销售记录，对出库上柜的商品进行记录，是资金清算和库存盘点的依据。
3.3库存管理
出库销售管理是超市后台数据管理核心组成部分，主要需要实现的功能如下：
功能描述：
库存商品管理，查询仓库中各种商品的信息。
仓库信息管理，记录所有仓库的基本信息，包括仓库编号，名称，地址，联系方式，类型和大小。提供完善的查询功能。
商品出入库管理，记录所有商品进出仓库的信息，其主要依据是销售单，进货单和处理单。
3.4员工管理
员工基本信息的录入，修改，删除和查询功能。
功能描述：
员工信息管理，包括新员工信息录入，已有信息修改，离职员工信息删除。
员工信息查询，查询各种员工基本信息。
员工是超市中的所有工作人员，而用户只是使用该系统的部分员工。
3.5用户管理
用户是超市中使用该管理系统的员工，为了系统的稳定性和安全性，对使用人员做限制是有必要的。
功能描述：
用户密码修改，用户可以对自己的密码进行修改，而高级管理员可以对任何人的密码进行修改。
注册新用户，该系统是超市内部使用的系统，所以不允许在登录前注册，也不允许任何用户进行新用户的注册，只有高级管理员在登录进入系统后或者直接进行数据库操作才可注册新用户，新用户的基本信息必须建立在已有员工信息的基础上。
用户权限修改，只有高级管理员可以进行操作。员工只有在接受了对应功能模块使用的培训后才能保证正确使用系统，相应职位的员工学习使用相应的功能模块，被授予相应的功能使用权限，这样既有利于降低管理成本，又有利于保证系统的正常运行。
3.6数据库设计
在这里我们将要设计的是数据库的概念模式，这是数据库系统的核心和基础。根据分析，我们画出E-R图（entity-relationshipapproach）来表示该系统应用中的实体、属性和实体之间的关系（实体用矩形表示，联系用菱形表示）。
图2超市管理系统E-R图
4结束语
采购和库存管理是一个中小型超市不可缺少的部分。但在国内，为了节省开支，中小型超市一直以来使用传统人工的方式进行管理和采购，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对采购信息进行管理和处理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低，方便生成采购单等。这些优点能够极大地提高中小型超市采购处理及管理的效率，也是其的信息化、科学化、正规化管理，提高自身竞争力的重要条件。
针对上述情况，开发这样一套管理信息系统软件成为很有必要的事情，它能应用于现今大多数中小型超市，满足其提高管理效率和降低运营成本的要求。（原文载于《硅谷》杂志2012年第12期，硅谷网及《硅谷》杂志版权所有，未经允许禁止转载）
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