硅谷杂志：职业技术学校信息系统设计 |
| 2012-07-03 11:09 作者：马晓艳 来源：硅谷网-《硅谷》杂志 HV： 编辑： 【搜索试试】
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摘要：职业技术学院要想在激烈的竞争中脱颖而出，管理信息系统的建设刻不容缓，主要从性能需求、在学校建设的基础条件、功能模块三个方面分析建设信息系统的可行性、实际操作性。
关键词：职业技术学院；管理信息系统；信息管理
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1671—7597（2012）0120
【《硅谷》杂志2012年1月刊文】
0引言
管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是集管理科学、信息科学、计算机科学与通信技术与一身的综合性学科，对信息系统的建设具有很强的理论和实践指导意义。随着社会信息化、网络化的不断加速发展，职业技术学校要想在激烈的竞争脱颖而出，需要加强学校的各方面尤其是信息管理，利用计算机网络、通信技术，建立信息系统可大大提高竞争力。
1性能需求
当前，职业技术学校管理信息系统主要面临着下列需求：加强学校与外界信息交往；处理教学事务；学校管理层与学生之间的沟通与联系；全校共享数据库；财务、后勤、数据统计信息透明化……
2在学校应用的条件
MIS在职业技术学院中的应用需要有技术和管理上的支撑作为后盾。主要包括以下两方面：
2.1科学的管理基础
MIS是在科学管理的基础上发展起来的，没有科学的管理方法和完善的规章制度，MIS平台的建设会出现很多问题，考虑到MIS在学校的适应性，必须逐步做到：
信息管理的流程化。为使信息管理工作顺利进行，首先编制总的工作流程图，然后编制各子系统工作流程图，尽量优化各项工作。
信息管理的制度化。针对信息管理流程图的内容，用制度的方法把各个职责固定下来，各系统有专门的人员进行维护，定岗定职定责是信息管理制度化的标志。
信息管理的统一协调化。由于处于一个网络平台，各子系统之间的数据要统一化，相互协调，各类信息要做到内容简洁不重复，不遗漏。
2.2领导的参与支持
职业技术学校的MIS系统建设时间周期长、投资多、技术复杂的系统工程，涉及到学校的方方面面，没有领导的协调和控制，信息系统的设计只是一句空话。
领导在规划设计系统的过程中要做到规划落实两手抓，具体有：从学校实际出发，考虑短期和长期的目标；创建一个良好的学校内部环境；对于一些重大问题，如系统的主要结构功能、运行的基本模式、系统开发方式、系统运行环境等，要管理层与技术人员协商，做出可行性分析报告。
3功能模块分析
由需求可将管理信息系统分为以下四个管理模块：
3.1学科情况和教师队伍信息
对学校所设置的科目进行系统的讲解，将不同的学科分为大系，然后每个系设置不同的学科专业，之后对每个专业进行详细讲解：课时时间安排、授课老师、理论实践内容、实习基地、达到目标，使学生更好的了解专业知识，为自己的前途做规划。教师队伍信息主要包括有教师的职务、授课课程、学术成果、学生评价等，供学生及家长参考。
3.2相关政策
及时公布国家政策，主要包括：国家助学补助、国家就业补助、优惠政策等，使学生了解这些政策，对以后的发展做出相应准备。
3.3用工单位及反馈信息
就业是职业技术学院学生最为关注的问题。学生选择一个适合自己发展的企业至关重要，信息管理系统中必须包括用工单位招聘信息，首先定向签订几个单位，这些是学生就业首选，其次是学生根据行业地域自行选择，职业技术学校在用人单位上必须严格把关。学校毕业离校信息系统要求在毕业生离校时登记，这对于职业技术学校来说至关重要，通过调整职业技能培训和实习地点的重点，以满足学生对就业的需求。同时及时定期的与用工单位进行联系，查看学生的表现以及学生在工作中遇到的问题，反馈问题后及时协商解决，杜绝此类问题在下届学生身上发生。
3.4教务信息
教务信息需求为首要需求，学校运作离不开教务系统，信息处理量也最大，运作起来也最为复杂，主要包括选课、考试、学籍管理等，使学生老师之间及时的反馈，快速的进行沟通，是学校整个信息管理的核心部分，主要包括招生信息、信息登记、选课系统、评估系统、考务系统。
每年及时公布招生简章、招生人数及录取结果，报考学生登录系统可查询自己是否被录取以及录取专业。
学生入校后，首先要登记基本情况，主要包括：学生信息（姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、入学成绩、招生类别）、分班情况，学籍管理等。开学后，每个学生需根据帐号密码从网上选择课程。考试时教务系统会通知考试时间、地点，同样，成绩也会在网上公布，方便学生在假期查看，成绩管理包括优秀及格率、最高分、最低分。任课老师具有成绩录入、修改、查询、统计、浏览等功能，每位考生均可浏览成绩、打印成绩单。
教务信息系统中还应包括教师授课评估管理、课件管理、资料库管理。教师授课评估管理应包括评估的意义、评估的公正性、评估项目的权重分值等。学生可对教师进行评估。课件和资料管理是将有用的的各种资源进行有效的分类，根据分类上传有用的信息资源，供师生享用，使信息系统中课外教学的作用得到最大的发挥。
4总结
职业技术学校MIS信息管理系统建设的意义在于它是以教育为中心，以学生的服务应用为基础，提高学校的管理水平和学生的就业能力。它实行规范化、标准化、协调统一化的管理原则，是新形势下运用信息技术管理手段推进教育现代化，加强校园建设的平台。
总之，职业技术学校实现信息系统化是大势所趋，学校应当结合本校实际，不断完善学校信息管理系统，促进学校更加繁荣的发展。
参考文献：
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[6]杨莹、张利江，论学校管理信息系统建设[J].现代商贸工业，2009（1）.
[7]邓先炳、邹沿新，浅谈ERP思想对构建“学校信息管理系统”的启示作用[J].岳阳职业技术学院学报，2007（7）.（注：本文版权归作者本人和硅谷杂志所有，禁止他人未经授权转载）
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