硅谷杂志：计算机项目管理系统的应用技术 |
| 2012-06-19 14:23 作者：张立红 崔 岢 来源：硅谷网-《硅谷》杂志 HV： 编辑： 【搜索试试】
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摘要：项目管理就是运用知识、技能、工具和技术从节约成本获得最大收益为出发点，从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在不超出预算的情况下实现项目目标。并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理系统可以帮助企业处理的复杂问题，并实现更高的运营效率。
关键词：项目；项目管理；管理系统
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1671—7597（2012）0510
【《硅谷》杂志2012年5月刊文】
1概述
近年来公司根据市场的需求，每年都进行新项目的建设。面临的管理压力越来越大，依靠传统的人工管理方式进行非闭环式管理，难以实现项目参与各方的有机协调；难以收集纷繁复杂的项目管理信息；难以对各类项目的资金、进度和质量进行有效监控。为了有力保证项目目标的顺利实现，领导认识到管理产生效益的重要性，现代化的项目建设必须用科学的方法进行管理，在此状况下我公司引进了项目管理软件，提高企业的项目管理水平。
1.1硬件环境
网络环境：Windows2000、Windows2003或者Windows2008网络，TCP/IP协议2M独享带宽；服务器（数据库可合并安装）：最低配置要求：CPU：XEON四核2.0G，内存：4G，硬盘：容量根据情况配备，Raid5或者Raid1
客户端：最低配置要求：CPU：P31.6G以上；内存：256M以上；硬盘：剩余空间2G以上；显示器：Windows系统支持的显示器，可显示32位真彩色。
1.2软件环境
服务器：
操作系统：Windows2000Server+ServicePack4的补丁、Windows2003Server32位/64位或Windows2008Server32位/64位；数据库：MicrosoftSQLServer2000/2005/2008；信息发布：IIS6.0以上。
客户端：
操作系统：Windows2000/XP/2003/Vista/2008/Windows7
浏览器：IE6.0以上版本
办公软件：Microsoftoffice2003/2007
1.3辅助扩展
双机热备、文档资料服务器、数据库服务器。
2项目管理系统具备的基本功能
2.1项目计划
在项目管理的生命周期中，项目计划的制定是项目启动之后的第一项也是极为关键的一项工作，没有完整、全面、细致的项目计划，项目的实施就会产生这样的或那样的问题，轻则使项目耗费更多的时间和费用，严重地将会使项目彻底失败。在项目实施过程中，必须在计划的指导下开展工作；控制则是以指导为基础的，由于我们已经确认了计划对项目具体实施的指导作用，因此在实际工作中，我们就应以计划为依据，对项目的进度、劳动力及物资、设备等资源的调配、资金分配与使用进行控制，使项目的时间、成本、质量都能达到一个最优的状况。
2.2物资管理
物资是项目实施的重要基础，在项目管理中占有独特而重要的地位，PM2的物资管理功能以物资、仓库、项目三者为中心，以收货单、退货单、入库单、出库单、领料单、退料单为纽带，以物资的进出为主线，以各类物资帐为最终信息形式综合反映了项目中物资的去向、用途和用量情况。这些物资帐包括：物资总帐、物资日记帐、仓库物资帐、项目物资帐、物资项目分布、项目仓库物资帐、物资项目仓库分布。
通过各类帐，项目管理人员尤其是物资管理人员可以掌握各类物资的采购、库存的总体情况；查看所有与物资“进”、“出”有关的详细单据；掌握各仓库的物资“进”、“出”及库存情况和项目的物资使用情况（以项目为反映对象）及各类物资在各项目中的使用情况（以物资为反映对象）。并以这些信息为基础，同时结合项目的物资计划，随时跟踪项目中的物资状况，并根据需要采取相应措施以保证项目的物资供应。
2.3合同管理
项目合同管理系统功能包括：项目合同信息、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同转让管理、合同解除与终止管理、合同款项管理、实物交付计划、合同款项支付、合同日常事务管理及合同模板等功能。通过本系统不仅能够管理工程项目的合同，而且还提供大量的合同模板方便各种工程合同的编写工作。
项目合同直接影响着整个项目组织和管理系统的形态和运作；合同将项目所涉及到的设计、生产、材料和设备供应、运输、施工等各种关系和环节通过规定联系起来，协调并统一了各参加者的行为；项目合同还规定了争执解决的方法和程序，是工程项目实施过程中争执解决的依据，是建设项目实施阶段实行社会监理的依据。
2.4采购管理
项目采购计划关系到需采购的货物与服务是否与工程项目建设在质量规格、时间上配合，是很重要的工作。采购计划系统，由采购供应商、采购资料、采购计划、采购业务查询等部分组成。
项目所需物资、设备采购品种多，数量大，处理不当都会影响整个工程项目的实现，必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物，确定潜在来源，然后询价、招标签定合同，督促按时、按质、按量及时供应到位。
2.5资金管理
项目资金控制是将计划投资额作为项目投资目标值，再把项目建设进展过程中的实际收入、支出额与项目投资目标进行比较，发现并找出实际收入、支出额与投资目标值的差额，进而采取有效的调整措施加以控制。
资金状况是项目管理者十分关注的问题，项目管理者必须对项目资金的收入支出情况随时了解，以及时发现投资资金供应和分配上的问题并采取措施加以解决。项目管理软件系统有效的将资金管理功能融入其中，从而向项目管理者提供更加全面的信息。
2.6项目跟踪
项目跟踪全面、实时地反映项目实施的进展情况，它通过将各类计划与其实际的执行情况进行对比，使项目管理者能清楚地掌握项目的实际进展和发现实际与计划的偏差。以此为基础，相关人员就可以进一步地分析产生偏差的原因，找出解决问题的方法，以确保项目目标的顺利实现。
项目跟踪的核心：及时反映项目进展情况，提供全面、准确、详细信息。如进度跟踪、资源跟踪、物资跟踪、投资资金跟踪、费用跟踪、成本跟踪等。
2.7质量管理
质量保证体系是由承包单位质保系统与监理单位质量控制系统相辅相成，有机联系而构成的一个具有特定功能的整体，是为保证产品能满足技术设计和有关规范规定的质量要求而构成的有机整体。确定工程项目质量标准，技术要求，定期评价总体项目执行情况。根据实际情况分析与质量目标的符合性，制定相应措施，消除导致不满意情况发生。通过质量管理采取有效措施，确保实现合同（设计承包合同、施工合同、施工承包合同与订货合同等）商定的质量要求和质量标准，避免不必要的质量问题，达到预期目标。
项目工程质量管理是项目管理中重要的组成部分，没有质量保证，项目的成功也就没有根本性的保证。项目管理系统按照ISO9000质量保证体系的要求，结合具体的质量管理实施方法，对设计、施工、监理单位的资质审核，设备、原材料供应商的质量体系认证，工程质量检查、验收，设备、原材料的采购、收货质量控制，以及后期的项目质量反馈进行项目全过程记录、跟踪、统计与分析；向各级管理组织机构提供实时、动态、完整的质量分析、图表和报告等。
2.8项目报告
项目报告就是一个信息中心，它提供了以下关于项目和任务的以下信息：项目、任务摘要、关键任务摘要、里程碑任务、即将开工任务、拖期任务、任务计划调整单查询、项目管理机构图表、任务管理机构图表等。
3线束语
项目管理系统的应用保证了可用的资源能以最有效的方式被运用，使上级领导掌握项目的进展情况，资金的使用情况，更好地协调企业人力、物力、财力等资源，才能够在保证项目按计划进度进行的前提下，尽量节约总成本，求取企业效率的最大值，明显地提高了工作效率和工作业绩，提高企业的核心竞争力。（注：本文版权归作者本人和硅谷杂志所有，禁止他人未经授权转载）
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