信息技术时代现代办公自动化系统的设计与建设 |
| 2012-06-12 14:31 作者：刘崇巍 来源：硅谷网-《硅谷》杂志 HV： 编辑：GuiGu 【搜索试试】
|
|
摘要：信息技术在现代办公之中的应用能够有效的提升办公效率，提出一种基于用户需求分析的B/S技术的自动化办公系统，并且对该系统的结构设计以及功能设计进行阐述，希望研究能够对提高办公效率，促进中办公自动化系统的建设具有一定的参考价值。
关键词：办公自动化；B/S；Web；系统设计
中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1671—7597（2012）0410
【《硅谷》杂志2012年4月刊文】
0引言
信息化技术，尤其是网络技术对于现代社会的发展起到了非常重要的促进作用，它在企业管理之中的应用能够有效的提升企业管理效率。除此之外，网络本身对于社会的直接影响也在加强，一方面网络开始不断的成熟和发展，并且逐步的在取代传统的传播媒介成为信息传播媒介的主流；另一方面，网络文化正在对我们的思维模式、观念意识、生存方式、审美趣味等进行改变。换而言之，整个社会因为有了网络而出现了新的发展趋势和发展特点，网络化也已经成为了整个社会发展的一个不可逆的潮流。当前，各级政府、大公司以及大企业凭借着自身雄厚的资金优势以及人才储备，加快了办公现代化和网络化的步伐，建立起了高质量、高效率的办公自动化系统，从而提升了自身的效率和竞争力。但是，许多中小企业却没有足够的资金和人力资源储备来完成自身的办公自动化系统的设计，那是不是就意味着中小企业就无法在这场信息化的浪潮之中立足了呢？文章试图采用一种B/S技术的方式来实现中小企业的办公自动化系统的设计和实现。
1自动化系统的开发工具与技术
办公自动化系统是企业信息化的一个上层平台，企业经营决策的一个信息中心，企业对外联系的一个窗口，对内信息沟通的一个桥梁。是集多种专业管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。它不仅规范和完善企业管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式，而且利用Internet的覆盖能力，实现了对广大用户和合作伙伴电子化产品及经营政策的发布、电子化的申请和处理以及与各相关部门的电子处理系统相联接，构成电子化的虚拟企业。采用开放的系统平台和开发平台，合理设计，对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩充性和适应能力。
本次选择的OA开发技术是基于B/S架构的应用程序技术实现的。传统的OA开发架构一般采用的是，C/S架构，一般是通过数据库以及客户端的两层结构来实现的，同时还有加入的中间件或者多层结构的选择，但是它已经越来越无法满足远程网络办公以及移动办公了。为了弥补其存在的不足，也有些方案与Web技术配套，从而实现了对远程数据的获取以及处理能力，虽然在数据的及时更新、软件的升级等问题方面还无法很好地解决。但是，从中小企业的实际需求来看，随着信息化技术的不断发展，中小企业的远程办公需求对自动化办公系统的功能提出了更高的要求，而B/S架构援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，因此采用B/S更为符合本文构建的系统需求。
2用户需求分析与平台架构
2.1用户需求分析
良好的用户需求分析是设计自动化办公系统的一个重要的前提，只有了解了用户的具体需求，才能够有针对性的确定系统的目标。从中小企业的实际情况来看，它们的规模一般相对比较小，但是对于功能上对系统的需求确实比较的全面的。具体而言，包括了基本的信息交流需求、基于工作流方式的请假申请或者物品申领的审批、员工的个人日程安排管理、各种信息的查阅、公司业务方卖弄的管理功能等等。
硬件性能的需求方面，中小企业的实际需求并不是很高，而且也由于其资金实力并不是非常的雄厚，因此硬件性能要求不是非常高，只需要能够满足其日常办公的基本需求即可。
2.2平台架构
本次基于B/S架构开发的办公自动化系统具备局域网应用模式以及租用模式两种模式。前者主要是应用于企业的内部，办公自动化系统软件是安装在企业的内部服务器端，然后企业员工通过内部局域网络实现与服务器端的信息交流，这种模式利用起来比较方便，能够充分利用当前企业的局域网，不需要做过多的改动。但是，自建服务器端，费用较高。后者是租用模式，企业通过租用的方式进行网络办公系统平台的软件租用，服务器端的工作完全由服务提供商来完成，用户支付少许费用尽可。这种模式较为便利，同时费用低廉，但是缺点是可能存在企业的商业秘密无法得到有效保护的问题。
在软件结构的构造方面，B/S架构能够实现个人信息、人事管理、日常事务、文件管理以及后勤管理等各种服务。具体的结构如下图所示：
图1办公自动化平台的软件架构示意图
B/S架构的Web办公自动化平台是通过J2EE技术建立的动态、高效以及交互的Web端服务器应用程序，同时通过浏览器在互联网或者局域网范围内使用办公平台。在这个过程中，JSP脚本调用Web服务器之中的相关逻辑程序来进行处理，当业务逻辑涉及到工作流程的管理知识，JSP脚本则在Servelet中链接工作执行服务组建来处理工作流程逻辑。这种模式能够有效的减轻客户端浏览器的负担，同时减少客户端的维护，能够轻松的实现异地办公、远程办公以及移动办公，能够较好的满足当前中小企业办公的实际需求。
3办公自动化系统的实现
本次构建的是基于B/S架构的三层软件体系，包括了客户应用层、逻辑管理层以及数据服务层三个构成部分。
3.1客户应用层
客户应用层对应的是整个B/S架构之中的表示层，主要是指的浏览器，它是办公自动化系统与用户进行交互的层次。这一个层次是非常重要的，没有这个层次，普通用户根本无法判断数据服务器之中以数码形式存在的信息，在这一个层次主要是通过键盘、显示器以及鼠标来实现的人机交互。具体而言，客户应用层是指的浏览器，它的主要任务是向Web服务器提出服务请求，并且接受Web服务器的反馈，查看处理的结果，当前几乎的所有浏览器都能够胜任这一任务。
3.2逻辑管理层
逻辑管理层作为基于B/S架构的办公自动化系统中的中间层，它的主要作用在于接受用户从客户应用层（浏览器）发出来的办公业务的服务请求，然后依据先前设置好的请求处理规则，对服务请求进行处理。当业务处理完成之后，将处理之后的信息以网页的形式反馈到客户应用层。一般的，逻辑管理层都是采用的Tomcat服务企业以及服务器组件共同构成的，具体包括了数据库管理组件以及工作流引擎组件等。服务器自接收到用户发出的办公业务服务请求之后，通过具体的处理规则，调用业务实现的模块以及具体的业务处理组件以及相应的业务逻辑。然后，根据企业自身的业务需求，按照个人信息、人事管理、日常事务、文件管理以及后勤管理等各种服务模块进行设置。在服务器端就完成了复杂的业务细分，使得每一项服务都具有执行企业各项业务的逻辑，同时通过在服务器端将这些服务模块进行分布，能够有效减少客户端的负载，协调业务之间的逻辑关系，从而提升业务处理的效率。
3.3数据服务层
数据服务层的主要作用是为整个系统提供数据服务，首先，数据服务层接受相应的数据服务请求，然后根据服务请求完成对数据的处理，具体包括了数据的查询、修改、删除以及更新等。完成这些步骤之后，再将完成结果反馈给Web服务器，从而为用户的客户界面提供相关的显示。本次构建办公自动化系统采用的是Ioffice服务，即上文中提到的租用模式，通过租用专门的数据服务提供商的服务器，能够实现企业的数据存储，处理以及其他的数据处理功能。同时，这种模式下，企业无需进行过多的服务器端的维护，能够减少维护费用，并且减少相关人力资源配置的需求。除此之外，还能够为今后扩大企业的中心数据库，扩展写作平台提供可能性。这种模式不仅仅能够维持企业当前的基本运行的需求，同时还能够全面的反应企业的各方面的信息需求，而且门槛极低，具有较强的可行性。
4结语
信息化浪潮之下，办公自动化系统在组织之中的运用能够有效的提升办公效率，增强组织的竞争力。文章构建了一种基于B/S架构的办公自动化系统，希望通过本文的研究能够有助于我国的办公自动化程度的提升，并且为办公自动化系统的设计和构建提供一定的参考。
参考文献：
[1]陈新林，基于定时代理和工作流技术的办公自动化系统[J].深圳信息职业技术学院学报，2006（03）.
[2]李丽萍、孟宪宇、李凤华，办公自动化系统中知识发现的研究[J].辽宁工业大学学报（自然科学版），2010（01）.
[3]雍珣，基于WEB的办公自动化系统的设计与实现[J].山西广播电视大学学报，2009（05）.
[4]张凯、王茜，运用J2EE平台设计高校办公自动化系统[J].现代计算机（专业版），2009（04）.
[5]杨晓梅，企业办公自动化系统的开发与实现[J].山东煤炭科技，2009（01）.
[6]冉崇善、黄镭磊，基于JSF和j2ee框架的办公自动化系统设计与实现[J].电脑与信息技术，2009（02）.（注：本文版权归作者本人和硅谷杂志所有，禁止他人未经授权转载） |
|
|
|
【对“信息技术时代现代办公自动化系统的设计与建设”发布评论】 |
版权及免责声明：
① 本网站部分投稿来源于“网友”，涉及投资、理财、消费等内容，请亲们反复甄别，切勿轻信。本网站部分由赞助商提供的内容属于【广告】性质，仅供阅读，不构成具体实施建议，请谨慎对待。据此操作，风险自担。
② 内容来源注明“硅谷网”及其相关称谓的文字、图片和音视频，版权均属本网站所有，任何媒体、网站或个人需经本网站许可方可复制或转载，并在使用时必须注明来源【硅谷网】或对应来源，违者本网站将依法追究责任。
③ 注明来源为各大报纸、杂志、网站及其他媒体的文章，文章原作者享有著作权，本网站转载其他媒体稿件是为传播更多的信息，并不代表赞同其观点和对其真实性负责，本网站不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
④ 本网站不对非自身发布内容的真实性、合法性、准确性作担保。若硅谷网因为自身和转载内容，涉及到侵权、违法等问题，请有关单位或个人速与本网站取得联系（联系电话：01057255600），我们将第一时间核实处理。
|
|
|
|
