【硅谷网综合 文/章慧】国人对于不能直接转换成钱的东西都不感兴趣。这可能也是OA虽然历史悠久,但一直不冷不热的根本原因。
OA(办公自动化)从上个世纪九十年代就开始逐步应用,到了如今的移动互联时代,已经将近30年历史,其中的技术也更新了数代,很好地诠释了与时俱进。但技术的不断更新并不能让OA像民用产品一样火爆,甚至一直徘徊在可有可无的尴尬境地。
这究竟是用户顽固不化,还是产品始终无法激起用户欲望?应该都有。
一、 OA厂商的一厢情愿
高效、方便,是OA厂商基本一致的宣传口径,这一点从他们“求同存异”的slogan中就能看出:
“专注提升企业办公和管理效率,节约企业管理成本”
“一个平台满足企业协作办公需求”
“驱动企业开放和扁平的协作平台”
“像搭积木一样创建个性化的业务流程”
“科技的每一次进步,都会推动公平往前一步”
“让每个企业都有自己的微信”
“让管理的价值延伸于更高效的协同”
……
无一例外,大家的口号都很响亮,意在凸显自己的产品绝对能够满足目标客户需求。不信的话,再看看以下“通用版”介绍话术:
“你看看我们的产品从用手机上班打卡开始,就为你设计好这一天使用到我们产品的场景:
手机接入公司WiFi或者定位进入到办公室附近,就可以打卡。不用排队刷员工卡、按指纹,公司省下考勤设备费用,员工不必担心排队造成迟到。
打卡之后可能要开个会,这个会应该由日程功能提前提醒所有与会人员,包括时间、地点、主题、参会者等等。杜绝开会迟到,提升员工行动效率。
会议可以在会议室面对面按部就班的开,也可以利用我们的视频会议、群聊、公告等方式把要传达的内容通知到每一位员工,比直接开会还高效,而且不怕有人装看不见,看不见的话我们有100种方式让他好好知道知道……
开完会之后,针对会议精神需要坚决贯彻落实,布置下一阶段的工作任务。这就可以用到项目和任务管理,项目进展一目了然,任务责任清晰到人,再也没人可以推三阻四,哪里进展顺利,哪里问题不断当时就公之于众,一般人都不好意思拖后腿,因此项目效率翻倍提升。
工作干得好不好,一是看绩效,二是看汇报。你干了多少工作,别人干了多少工作,在我们的汇报模板里直接填写就行,不怕不会写,有相关文件直接添加附件和在线文库文档,更有说服力。
在线文库可以让公司文件集中管理,不同文件设置不同权限,既可以保证文件安全,又可以做到有序管理,解决了传统纸质文件四处存放的弊端。
工作过程中,一般都会有需要走审批流程的事物,比如请假、报销等,这些项目如果在线下跑腿找各个节点负责人签字就很耗时间,再遇上某些负责人不在岗,就更得久等了。但如果把流程搬到线上,不管审批节点负责人在哪,只要有电脑或手机,就能完成审批,效率提升不是一点半点。
遇到请假,审批之后直接反馈在考勤表上,HR不用再手动统计,大量节省月初考勤统计时间,而且还可以告别统计错误。员工和管理者在考勤表上可以清楚地看到考勤情况,自然心中有数。
……”
这些功能听上去很诱人,似乎很会抓企业用户痛点,但就是纳闷为什么没有达到用户蜂拥而至的地步,甚至很少有人问津。
二、 用户的无欲无求
落花有意,流水无情。
这可能是OA业内最残酷的事。
OA纵有千般好,怎奈用户无心意。也许是用户选择性忽略,不管OA厂商把自己产品说的多么天花乱坠,很多用户对此类产品都置若罔闻。原因很简单:我们现在没用这东西也好好的。就算企业真的有什么问题,也不是用了OA就能搞定的。所以你们OA厂商声称的“千般好”最多就是锦上添花,但我还得花钱不是?但花钱锦上添花的事,为啥非要用你的OA实现呢?
有道理吗?
没试过,真不好论证。
问题是,OA动辄几万、几十万、甚至几百万的定价,无法预料收益的特点,让用户没有尝试的欲望。而且这还不只是钱的问题,这种集体项目的员工学习成本也是非常可观的,好用也罢,万一产品设计比较反人类,大伙费劲心机学了半天结果用不下去,这不是瞎耽误工夫吗?
企业的首要目的就是盈利,确保盈利的重要因素之一就是企业内建立起良好的生产秩序,在无法确定OA在这个目标上的贡献程度时,管理者一般不会轻易改变业已形成的秩序。但这也就配合OA厂商成功制造了一个矛盾:OA厂商自以为是的高价产品,等不到慧眼独具的高端用户。
这样的矛盾造成了一个很简单的结果:OA的价值不被用户重视,以至于整个行业被传统推广模式拖累的很消沉,哪怕有厂商想采用全新模式吸引用户,也由于大环境影响而无的放矢。但这不意味着OA市场真的没有需求,比如钉钉和企业微信利用自身资本和流量优势大量吸引用户,注册企业用户数量和拼夕夕有一拼,这就证明了OA市场的低迷,用户的佛系表现基本上可以归咎于旧营销模式的桎梏。
三、 何解?
一个好的卖家,在买家不了解自己的情况下,最应该做的就是让自己多“曝光”,最好的方式就是和买家朝夕相处,增加互相了解的机会。作为OA厂商,所谓和买家朝夕相处,也就是让自己的产品有机会让用户无条件的贴身体验。
为什么这么“下作”?
你要真觉得这样就“下作”了,那恐怕你的用户都很高端,否则你可能根本没有赚钱的机会。毕竟OA这东西,很多用户都认为不是“刚需”,白给都懒得用,在整个社会这种普遍认知条件下你要是连“白给”都做不到,那也就别想让用户了解产品,做得再好也没用。
举个正面例子,这两年在这个行业做的比较知名的产品,钉钉和企业微信,却是由两个“外行”企业做起来的,他们的成功靠的是由资本和流量优势支撑起的免费策略,基本功能不花钱,甚至还要砸钱招揽用户。这个思路和传统OA直截了当的要钱模式形成鲜明对比。当然,这个烧钱模式也就他们两家玩得起,对于只靠OA吃饭的企业可能就有心无力了。
但这不代表不使劲烧钱就没得玩,适当让利,给目标用户充分的体验机会,和用户共同成长可以作为中小型OA厂商的一种发展理念。比如伙伴协同这款OA,规定30人及以下团队所有功能完全免费,这一看就是面向小微、初创企业的定价策略。这款OA几乎涵盖所有必要功能,比钉钉和企微能够享受的免费功能更多,小微企业不花一分钱就满足了OA需求,这对于公司的高效运营来说无疑是雪中送炭。
随着用户企业不断发展,30人的免费编制很可能就不够用,这时候再花钱买多出来的部分,对于公司来说也根本没有负担。对于OA厂商来说,即便是免费用户没花一分钱,但在使用中不断提供产品体验数据,对于产品的优化升级有至关重要的作用。这样一来,虽然每个用户使用规模可能不大,盈利也不多,但随着口碑和用户量的增加,产品日趋完美,薄利多销也能带来不错的收益。
结语
OA之殇,源于行业内羁留已久的弊病无法运化,厂商与用户之间难以达成对等共识。因此厂商破局者必须拿出诚意让用户认识到自己的价值,尤其是能为用户创造多大价值。
另外,SaaS(软件即服务)的模式要求OA厂商不仅仅要做好产品本身,更要注重与用户共同成长的过程和意义,OA的价值在于为用户创造高效办公的机会,解决企业日常办公的弊病,减少不必要的人力和财力损耗,助力企业良性发展。企业在发展中时刻发现并体验OA的价值,自然与OA厂商建立起长期的“革命友谊”,从而促进厂商和客户企业长期健康的合作下去。
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