随着2015年“大众创业、万众创新”被写入政府工作报告,中小微企业作为“双创”的重要载体,也随之呈现出前所未有的迅猛发展态势。国家相关政策规定,企业成立后必须记账报税,因此也催生了中小微企业代理记账的刚性需求。由于中小微企业受规模、成本、管理水平等方面的限制,通常选择部分业务外包以降低企业成本。智研报告预测,2019年代理记账市场规模约为288.8亿,潜在规模超千亿。
为改变行业低效、无序的发展状况,改善中小微企业财税服务业态,“互联网+财税”新型服务模式以此为契机,借助互联网、云计算、大数据、人工智能等新技术,将互联网新技术与财税管理服务深度融合,引领行业转型升级,助力激发中小微企业发展活力。以慧算账为代表的“互联网+财税”智能财税SaaS平台开始迅速崛起。
根据易观报告分析,目前互联网财税服务整体呈现“蓬勃发展”的态势。其中慧算账包括融资总额、互联网财税服务能力、互联网财税服务覆盖面、互联网财税服务市场占有率在内的四项数据,均居行业第一,担当着财税服务行业领头羊的角色。
在某些传统代账机构,盒装软件作为记账工具而被广泛使用,但随着互联网等信息技术的快速发展,其局限性开始愈加显现。一方面,使用盒装软件实施周期长、成本高,后期升级维护较为困难,数据难以共享。另一方面,以盒装软件为主的生产方式,效率低下,代账会计服务过程、结果均不可管控。导致服务质量过于依赖代账会计个人能力。“互联网+财税”的智能财税SaaS平台通过云端存储、数据共享,实现随时随地高效财税作业,客户实时查询财税信息、监督作业流程,行业效率与认知度显著提升。
相比盒装软件,慧算账SaaS平台无需安装,可直接登录平台进行线上作业,大幅缩短了软件的实施周期,减少了硬件和人力的投入,降低了行业的服务成本。 对发票、银行对账单、费用单据等三类原始凭证,慧算账智能财税SaaS平台分别采用发票助手、扫描发票二维码、API接口(银行对账单)、电子底账查询等方式,实现90%以上的电子化采集。对不同类型、不同规模的企业的科目设置、单据类型、凭证、会计核算等进行了自动化处理,从原始单据采集到账务自动生成,实现了AI智能化财税作业。
与此同时,系统实现账务智能检查,包含账务完整性检查、余额异常检查、往来账龄分析、业务关联性检查、关键指标检查等多个项目,大幅提升账务的准确率。已经实现了从前端数据采集到中间自动记账算税,再到后端纳税申报的一体化智能财税作业。
反观传统代账机构作业方式,大部分仍为财税分离模式,代账会计依靠盒装软件仅能够为企业提供财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面管理。企业税务业务须会计人员耗费大量人力、时间,手动录入票据凭证,根据企业营收情况根据各地财税政策计算缴纳税款,再登陆各地方税务网站进行申报……不仅严重影响会计人员的财税作业效率,还极大增加信息误录风险。
除平台智能化带来的高效服务之外,互联网财税服务商同样提供了专业化服务模式以及多元化服务内容。
据了解,传统代账机构服务模式通常为会计一人进行售前售后全部服务,同时服务客户通常达几十家。企业主咨询财税问题的时间,经常会与报税期重叠,传统记账会计税期业务量很大,造成很难及时且有效的处理客户所遇到的问题,导致很多很小的财税问题,最后变得很麻烦棘手。企业突发状况需要联系会计的时,经常会被告知已下班,无法联系。更无法提供企业税务筹划之类的个性化服务。
据了解,慧算账目前已经实现财税服务专业规范化。慧算账通过对财税服务场景进行切割,形成多节点流程化作业,创新推出“团队对一”的专业化服务模式,使作业过程可被管控,结果有所保障。在此模式下,慧算账设置了专属财税顾问、总账会计、总账会计助理、外勤等不同的岗位角色,通过细化分工,各环节专人对接,打造小组高效协作的服务流程模式。在此过程中,慧算账专属财税顾问7*24小时跟踪服务,随时解答客户问题,实时响应客户的财税需求,为客户提供高效的税务咨询服务。专属财税顾问在获取客户需求后能够为企业提供税务审计、税务筹划等个性化定制服务,极大提升了客户服务体验与客户满意度。
另外,相较于目前大多数传统代账机构仅提供单一代账报税的服务内容,互联网财税服务商为企业提供了多元化一体化服务。如慧算账智能财税SaaS平台对于“小微企业融资难”的问题做了针对性技术创新。在获得企业授权后,慧算账智能财税系统可以分析企业的经营数据,根据分析结果形成征信依据,为企业提供适当提供融资服务等增值服务。而传统代账机构受限于技术等因素则极少能够提供类似增值服务。目前慧算账在提供除代理记账服务外,还为企业提供了工商注册、工商变更、税务审计、税务代办、社保托管、财税咨询及金融等多元一体化的服务。
凭借优质创新的技术与服务,慧算账在短短四年时间内已经成长为财税行业最受瞩目的品牌。据统计,截止2019年6月,慧算账已在全国设立30家分公司,覆盖全国400余座城市、成立了500多家服务机构、服务企业客户超40万,稳居行业领先地位。基于平台发展规模和品牌影响力,慧算账在2018年荣登胡润《2018最具投资价值新星企业百强榜》,并入选《2019一季度胡润中国潜力独角兽》。频繁入围权威榜单,足见业界对财税服务市场以及慧算账服务创新模式和平台实力的认可度。
据统计,全国选择财税外包的小微企业有2000多万家,同时以每天1万家、一年200万家左右的增量快速扩充。这些小微企业解决了数亿人的就业,就像是中国经济的“毛细血管”支撑着国民经济的有序运转。以慧算账为代表的智能财税SaaS平台的出现不仅颠覆了传统软件财税分离的形式,更重要的是使行业标准化程度与效率全面提升,行业成本再次下降,助力激发了万千中小微企业的发展活力。
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