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硅谷网:一次成功展览所必知的75则窍门

2013-01-09 15:48 作者:www.guigu.org 来源:硅谷网 HV: 编辑: 【搜索试试
  在展会前18-24个月开始做计划和调查:
  1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
  
  2.展会日期是否合适?
  
  3.同期有别的展会举办吗?
  
  4.展会地点是否便利?
  
  5.有多少与会者是来自目标市场?
  
  6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
  
  7.组展机构怎样推广展会?
  
  8.上届展览的业绩如何?
  
  9.哪些竞争对手将参展?
  
  10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?
  
  11.公司中有人曾参加过这个展会吗?
  
  12.我们可为此展会投资多少?
  
  13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?
  
  14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
  
  15.我们希望通过参展得到多少回报?
  
  展览前9-12个月制定参展计划
  
  16.该展会能为现行的市场策略服务吗?其需求是:
  
  提高现有市场的现有产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场?
  
  17.需要展出什么产品?
  
  18.在这次展会上谁是我们的目标观众?
  
  19.我们参展的目的是什么?
  
  20.我们有书面的参展计划吗?
  
  21.参展预算已确定了吗?
  
  22.我们的展位已确定了吗?
  
  23.订金必要的保证金已支付了吗?
  
  24.怎样的展位设计符合我们的要求?
  
  25.我们能使用现有的展示品吗?
  
  26.我们需要新的展示品吗?
  
  27.我们需要新的宣传画吗?
  
  28.需要预定什么展览服务?
  
  楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓、家具
  
  29.安全服务是否必要?
  
  30.是否安排好展位的安装与拆卸?
  
  31.怎样安排货运?
  
  32.有什么需要了解的当地工会条款?
  
  33.保险安排?
  
  34.是否准备好工具箱?
  
  35.酒店服务预定好了吗?
  
  36.注意展位付款的最后期限。
  
  37.需要提供展位信用卡交易方式吗?
  
  38.需要营业执照吗?
  
  39.指引卡片已设计并打印好了吗?
  
  推广计划提前6-8个月制定
  
  40.展前推广如何进行?
  
  个人邀请函(包括介绍和回复函)、广告(贸易出版物,当地媒体)、直邮广告、电话推广、公关
  
  41.展位号是否包含在展前的推广材料中?
  
  42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
  
  43.印刷品准备好了吗?
  
  44.对其他的公关活动做好了计划吗?
  
  45.展览指引条款已完成并寄出了吗?
  
  46.怎样的赠品能取得更好的效果?
  
  47.要组织什么样的现场推广活动?
  
  机场广告/户外广告板、酒店电视广告、运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告
  
  48.要组织一次观众竞赛吗?
  
  49.竞赛和赠品符合当地的法规吗?
  
  50.要预定多少门票?
  
  51.欢迎仪式筹备好了吗?
  
  提前4-6个月计划好参展人员
  
  52.展位上需要多少工作人员?
  
  53.谁是代表公司的最佳人选?
  
  54.展位经理指定了吗?
  
  55.参展人员的培训准备好了吗?
  
  56.定好展前会议的时间吗?
  
  57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
  
  58.是否组织好一个演示会?
  
  59.是否有一个准备回答问题的技术代表?
  
  60.是否确定了服装代码?
  
  61.是否为参展人员预定了足够的证件?
  
  62.参展人员是否有足够的名片?
  
  63.展位时间表是否制定好?
  
  64.谁负责监督展位的安装和拆卸?
  
  65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?
  
  66.是否为参观者提供引路服务?
  
  67.是否制定了每天的总结会时间?
  
  68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?
  
  69.怎样处理展览指引?
  
  70.怎样监管展会上的销售?
  
  71.参展工作人员会得到怎样的奖励?
  
  72.怎样评估该次展览?
  
  73.展览费用是否在预算之内?
  
  74.是否应修改下一年的预算?
  
  75.还有什么别的国内、国际展览?
  
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