伴随经济的迅速发展,企业间的商业往来愈加频繁,相关合同的数量及复杂程度也急剧上升。如何通过合同的规范、高效管理,助力企业降本增效、防控风险,提升市场竞争力,成为越来越多企业关注的课题。
对于大多数企业而言,目前在合同管理领域主要面临效率、成本、风控三大类挑战,其中审核、打印、签署合同内容不符,相对方身份核验渠道少,合同假冒、篡改、伪造及阴阳合同现象是合同管理风控中最为扰人的痛点之一。今天我们就通过盛新锂能合同管理的案例,来聊一聊如何为合同防伪做安全保障。
企业简介: 盛新锂能集团股份有限公司成立于2001年12月29日,注册地位于成都,注册资本9.21亿元。2008年5月23日公司在深圳证券交易所上市(证券代码:002240,证券简称:盛新锂能)。公司拥有控股子公司40+家,主要分布在四川、广东、印尼、阿根廷、津巴布韦等地,员工2400余人。截至2022年末,公司总资产184.31亿元,归母净资产127.26亿元;2022年实现营业收入120.39亿元,归母净利润55.52亿元。公司主要业务为锂矿采选、基础锂盐和金属锂产品的生产与销售,主要产品为锂精矿、碳酸锂、氢氧化锂、氯化锂、金属锂。
盛新锂能与蓝凌合作携手5年之久,合作次数累积10次以上,是蓝凌在四川本地携手相伴的老客户。此次项目为解决盛新锂能在合同管理面临的痛点问题:预防合同文本信息缺乏一致性,合同伪造、篡改、伪造现象。
👉亮点功能一:合同审批自动生成PDF格式
合同审批初始,员工上传WORD文档,通过最后审批节点后,自动转换成限制修改的PDF格式以供下载或打印。合同正文PDF下载后,通过代码参数对PDF文件属性进行限制,实现限制PDF编辑功能。
👉亮点功能二:除条形码外,合同另附二维码防伪
合同管理过程中,存在合同正文被篡改,以及纸质不易辨别真伪的安全性风险,故此由系统提供合同水印(权限二维码)防止合同被篡改。二维码内容由表单字段组成,且有权限用户登录钉钉扫码后才能阅读二维码上信息内容。
除此之外,项目对合同审批表单进行了改造:不同表单增加了选项控件,例如供应商是否是关联方、项目类型、是否与生成相关等,帮助合同审核过程中,业务能够合规。
通过附件转换以及二维码水印的双重安全保障,盛新锂能的合同管理从系统功能层面,在审批以及比对的应用场景遏制了合同被篡改伪造的风险。截止今年7月,盛新锂能在蓝凌合同管理系统应用的流程将近五百个。
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