远程办公一周后,一篇文章刷爆朋友圈《远程办公一周,为啥比上班一个月还累?》。大部分有过远程工作经历的人,都对本文感同身受:每天不知道什么时候开始工作,什么时候结束工作,二十四小时等待微信响起,时刻精神紧绷。感觉完全失去了自己的生活,每分钟都在准备工作。工作和生活混在一起,一边工作一边刷起了微博,一边玩游戏,一边警惕地盯着工作群。
短期的远程线上工作可以用简陋的流程解决,一旦拖入长线,就必然会遇到“拉了群找不到”、“文件莫名过了保存时间而消失”、“开会还得临时准备录音软件”之类的麻烦。
最近有朋友介绍说上市公司北信源开发的一款“信源豆豆”即时通信平台能将远程移动办公更高效、更安全。
1、 远程移动办公,如何快速下达指令?急需沟通的情况下找不到人怎么办?
信源豆豆具备消息群发功能,可给指定成员用户批量发送重要消息,支持附件发送,支持转发。此外,信源豆豆独有的人员在/离线状态显示,消息已读/未读提醒功能,能帮助领导迅速了解员工状态,提醒对方查看信息。
2、 远程办公,如何快速指派任务?
用信源豆豆的任务指派功能,可以实现任务指派,工作附件上传,任务过程管控等工作。
3、 如何高效地布置及管理工作日程?
信源豆豆有日程管理功能,可以方便地为自己及他人制定相关工作日程,还可以做到日程共享。
4、 如何在一个平台上管理企业日常办公所需的各种应用?
信源豆豆设置有“工作台”这样一个平台功能,提供企业所需的各种应用并集成在平台之上,方便员工调用。此外,信源豆豆还有开放的公共服务平台接口、完备的SDK开发包,企业可以通过接口快速的改造已有的办公应用系统,实现高效便捷的移动办公。信源豆豆具备特有的审批功能,优化各种审批流程,能够快速便捷的应对人力、财务、市场、销售、行政、商务等各部门的流程审批。
另外,信源豆豆最大限度地让企业自己掌握远程移动办公的信息数据安全。
信源豆豆独有的私有服务器设计可以很好的解决企业所面临的数据安全问题。信源豆豆可以灵活部署在私有服务器或云服务器中,支持小到几十大到上亿用户的不同规模,可以真正实现企业数据由企业自己掌控。信源豆豆采用三端加密的方式,从客户端、服务器、通讯链路对数据的存储和传输都做了加密处理,最大限度地保证了企业数据的安全。
在移动办公中,信源豆豆还做了很多安全方面的考虑,开发了诸如屏幕水印(防截屏/拍照及溯源)、私密聊天、阅后即焚、橡皮擦等功能,使用起来妙不可言…
为了能够帮助更多用户能够更好地进行疫情期间的安全、高效且稳定的通信办公协作,北信源宣布,自2月9日至2020年6月30日,对旗下安全通信聚合平台信源豆豆、疫情应急指挥通信系统等产品免费使用,全力支持各政企单位以及医疗健康体系和一线医疗机构等众多用户的安全通信办公协同需求。
我们深刻体会到更新工作模式带来的效率提升不会随着疫情过去而消失。从远程协同办公中建立起来的,更完善、更高效的移动办公模式会一直留下来,成为企业的核心竞争力。
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