没有经历过远程办公的2020注定平淡无奇。
原来,你在早高峰挤地铁,被人群拉扯、推搡、碰撞。你和陌生人之间最近的距离,是你能看到对方头上斑驳的头屑。在家办公,你会隔着手机屏幕和你素颜的同事开会、开会、开会。你和同事之间最远的距离,是同一个视频会议谁也没理解谁。
在家工作几周后,本人的状态是:线上办公,线下发疯。在家办公曾是无数社畜的梦想:不用早起、无需通勤、一秒到岗,想想就爽。然而,社畜们很快就发现,和梦想之间还隔了N个办公工具的距离。
在家办公不只是和朋友唠嗑,和家人视频,发发照片、视频、文件那么简单,不是随意一个聊天工具就可以完成的。一种办公工具代表一种工作方式,随时随地的电话会议,安全高效的聊天记录,不用排队的考勤,移动的审批,工作文件的保密,众多的需求不同于日常聊天工具的功能。
对于在线办公的人来说,身处不同城市、不同场所的同事们要实现密切的工作交流,文件往来、数据传输、信息交流相当频繁,势必对信息传输的安全性要求越来越高。
近年来,公司机密信息泄露事件频发,公司内部聊天记录截图被曝,这些隐患产生的原因,有些是工作人员的手误——或发错了群,或发错了文件,有些则是保密意识淡薄所致——以为内部文件、信息和数据不用特别在意,所以私下传播各类涉密信息。根据FBI和CSI对484家公司进行的网络安全专项调查结果显示:超过70%的安全威胁来自公司内部,在损失金额上,由于内部人员泄密导致的损失,是黑客造成损失的16倍,是病毒造成损失的12倍。
如何让手误得以及时纠正,让泄密行为得到科学溯源和追踪,让商业敏感信息、个人隐私信息得到切实的保护,已成为一件亟待解决、迫切需要的事。经朋友推荐,我无意间下载了一个名叫“信源豆豆”的办公软件,它有几个超酷的功能待我细细讲来:
“个人水印”功能。为防止信息泄露,每个人的聊天记录窗口都有独特的个人水印,如果发生手机截屏或拍照泄密事件,图片上有该用户的水印信息,泄密行为有了科学的溯源和追踪,能够有效监控泄密的源头,既可实时追踪、减少秘密信息的进一步传播,又可警示泄密人员,避免此类事件的再次发生。
再如“用户删除”功能——如果删除某用户,那么与该用户有关的所有过去聊天记录在双方手机上都能完全删除。这一功能可以及时掐断泄密的源头,来个彻底了断,最大程度减轻乃至避免泄密带来的损失。
还有“橡皮擦”功能——在聊天双方都允许的情况下,随时可擦除过去发出部分或所有聊天记录、信息内容;让手误行为得以及时纠正,也能有效减少和挽回各类工作秘密的无意间泄露和传播。
有了这些强大的功能,远程办公安全多了!“信源豆豆”真的是满足了我对办公软件的想象,在编织的数字化组织网中,做到了个人隐私保护,我也迫不及待要把“信源豆豆”推荐给朋友们了。祝愿无论是复工的你,还是依然在家苦熬的你,都能有幸遇到“信源豆豆”。
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