办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式中,优化现有管理组织结构、调整管理体制,在提高全员办公效率的基础上,增加协同办公的能力,强化决策一致性。
随着互联网、多媒体、数据库技术的快速普及和发展,逐步促进了自动化软件在政企单位办公中的应用,许多政企单位引入了先进的分布式管理系统,实现企业公文管理、协作配合、信息共享等作用,对政企单位跨入科学化、高效化、自动化办公具有重要作用和意义。
针对政企单位开发政务系统集成远程功能的需求,以及对信息安全的重要考量,知名远程控制品牌商——向日葵,给出了完美解决方案:向日葵远程功能嵌入+服务器私有化部署。
向日葵办公自动化解决方案
基于政企单位内部办公系统的现有功能,向日葵提供SDK集成方案,把远程功能直接集成到政务办公系统,通过集成远程控制功能,企业员工无论在哪个楼层哪个分部,都可以一键发起远程协助,快速执行相关任务,解决疑难问题,打破距离和空间限制,提高团队协作能力及办公效率。
而且,根据政企单位对信息安全的重要考虑,向日葵提供服务器私有化部署方案,或者将程序部署包安装在企业的私有服务器上,确保企业内部信息数据传输的安全和稳定。
部署实施
向日葵提供对应平台的SDK开发包及说明文件,政企单位将远程控制SDK包集成在企业办公系统中,向日葵再提供服务器私有化的部署包和说明,政企单位根据指引完成本地远程服务器的部署;服务器部署完成后,政企单位使用向日葵提供的测试授权在本地环境测试运行,确认功能无误后正式上线。
方案优点
灵活度高:
向日葵拥有10年远控经验,支持远程桌面共享、远程文件、远程摄像头、录像、截屏等功能,可针对企业的不同使用场景和需求,灵活定制嵌入方案。
集成性强:
向日葵提供的SDK包集成性强,可直接内嵌到企业办公系统,无需安装专用软件,并且支持多种操作系统平台,不受使用环境及设备影响。
安全稳定:
远控的服务器采用私有化部署,保障了数据传输的安全性和稳定性,而且,数据传输通过非对称AES/RSA算法加密,运算速度快,安全性高,全终端为政企自动化办公的“私密性”护航。
管理无忧:
整套远程方案可以完全由政企单位自行规划管理,向日葵提供无忧的技术支持和售后服务,节省了后期维护成本。
向日葵已经成功为万科集团、OPPO、长虹等企业部署远程控制集成方案,优化了传统企业协同办公模式,重新定义了办公系统的流程运转和协同效率,极大提高日常沟通和高效办公协作能力。
在远程办公和移动办公的发展趋势下,向日葵将助力更多企业实现安全、高效、稳定的自动化办公需求。
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