职场对于刚入职的新人来说无疑是个挑战。他们不仅要从慢节奏的生活中走出来,跟上工作高速高强度的节奏,每天更要处理许多不曾接触过的问题。在这紧张、严肃的状况中,还要面对很少接触的商用办公设备,常使职场新人手忙脚乱。然而很多商用办公设备并不是职场中的“拦路虎”,它们拥有强大的功能,可以帮助职场小白,让工作事半功倍。今天就来说说爱普生扫描仪,帮助职场小白解难题。
纸质文件转word 功能升级更省力
电子化办公越来越普及,以电子版文档办公,既方便修改、分享,更利于文件的保存。过于老旧的资料华丽转身为电子文档可是件大工程,这样的基础工作常常会交给刚刚步入社会的新人。既整理了文件,同时也能对公司业务有所了解,一举两得。而将一叠厚厚的文件转成电子版,靠人力打字不仅速度慢、费体力,错误率也相对很高。这时候爱普生扫描仪闪亮登场,它的“文件转word”功能让职场新人不用再辛苦打字,只需三步轻松获得文件电子版。
打开Epson Software,启动“Document Capture Pro”软件,对纸质文件进行扫描,将扫描后的文件进行另存为。这个时候注意啦,要记得将文件格式保存为“DOC”或“DOCX”,繁重的纸质文件轻松变身电子版。这简简单单的几步操作,就让一天的工作在几分钟内瞬间完成,爱普生扫描仪绝对是职场新手办公路上披荆斩棘的一件“利器“。
文件信息防泄露 加密功能强无敌
文件信息的泄露对于任何一个部门来说都是沉重的打击,而一些重要信息的泄露,甚至会带来难以挽回的后果。随着科技的发展,电脑黑客有更多的办法入侵电脑,盗取重要文件信息,而文件保密工作也越来越难,而职场人对文件的保密也越来越紧张。但是不用担心,要记得还有爱普生扫描仪这个好帮手。爱普生扫描仪拥有PDF加密功能,让机密文件安全保存。
在文件扫描后,保存文件可是要注意关键步骤——给文件“贴上安全封条”。在Epson Scan2图像格式下拉选择“选项”,然后在”安全“选项卡中设置密码,机密文件轻松“上锁”。如果没有”安全“选项,那么需要打开扫描仪随机光盘。最后双击“Setup.exe”也可实现文档加密。
对于职场小白来说,面对领导交代的保护文件的重要任务,再也不用神色紧张地抱着电脑,时刻警惕周围环境,生怕泄密重要机密啦。
旧照换新一机到位
除了文件转word、信息防泄露的功能以外,爱普生扫描仪还具有旧照焕新的强大功能。当老板紧急要求要将一张有磨损、不清晰的老照片美化时,职场小白是否会不知所措?不用着急,用爱普生扫描仪就可以解决这个问题。
爱普生Epson PerfectionV39扫描仪的随机驱动软件EPSON Scan十分强大,它就可以将老照片换新颜。只需三步,第一步:选择爱普生扫描仪Epson Perfection V39,使用随机驱动软件EPSON Scan;第二步:在扫描参数设置里,分辨率设置为1200dpi,勾选“色彩翻新”和“背光补偿”;第三步:将照片平放在扫描台扫描。一分钟后,就可以收到一张完整崭新的照片了,是不是很神奇!
艺术品复制任务 高度还原超逼真
爱普生扫描仪更可以复制对于画质要求极高的艺术品,没想到吧!艺术品的复制工作难度较大,因为艺术品自身的色彩饱和度、亮度等因素都会直观地影响到艺术品的呈现效果。但是,艺术品复制工作也不会难倒爱普生扫描仪。是时候让爱普生Epson Perfection V850 Pro扫描仪出马了,扫描时打开随机驱动软件Epson Scan,点击调整按键,通过调节扫描参数里的分辨率、亮度、对比度等数值提升艺术品扫描效果,最后通过扫描便可获得高质量的艺术品电子版,配合上爱普生专业的打印机,高质量艺术品唾手可得。有了这个技能,职场小白轻松变身职场老司机。
大型海报 高度还原
除了艺术品和老照片,爱普生扫描仪拿下大型海报也不在话下。面对大型的海报,扫描仪无法容下全部画幅,职场新人常常犯难,爱普生扫描仪智能的【拼接】功能可以轻松化解。爱普生Epson Perfection V370扫描仪,配合安装光盘附带软件Scan-n-Stitch Deluxe(或者上官网下载)所向披靡。从海报的左上角起,将海报逐页扫描(需要注意的是,各重叠区域至少为20%)。将海报翻转180度之后,再按照之前的步骤逐页扫描,最后点击软件左上角的“拼接”就可以轻松获得电子版的大幅海报了。“人工手动拼接”?那是上个世纪的事儿了,有了爱普生扫描仪,谁还会用那么麻烦的办法。
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