高速运转的经济社会,催生出快节奏的工作方式。高效率成为了企业发展的重要关键词。“互联网+”时代的到来,也同样为效率的提高创造了一个优质的发展环境。只有紧跟大时代的脚步,把握科技的力量,合理运用智能技术提高工作效率,才能让企业拥有可持续发展能力,屹立与数字化经济时代的顶端。对于任何一家企业而言,财务都是核心命脉,财务工作效率甚至能够影响到整个公司的运营。其中票据管理更是影响财务效率的关键。
创新智慧化票据管理方案 有效提高工作效率
普通财务工作者以常规速度统计票据,每一张票据从录入、确认到归档至少需要花费5分钟时间。票据增多的情况下,需要花费的时间也更多,繁杂的程序不仅会影响工作进度,还会容易出错,导致整个业务崩塌。财务票据管理智慧化成为企业亟待解决的事情。精益科技作为全球扫描仪的先端品牌,深入票据管理痛点,率先开启从票据扫描、入库到内部管理的一站式智慧化票据管理方案,创新研发出精益票据扫描仪+iKnow发票智慧OCR识别解决方案,助力实现财务自动化。
精益票据扫描仪PS30U外形精巧,内置功能全面,不仅是发票扫描小助手,还能满足A4以下不同尺寸的幅面扫描需求,包括日常工作中常见的合同、订单、证件、快递单等。稳定的走纸系统搭配智能重张检测系统,使其操作简单、快速便捷。财务人员只需将发票放入扫描仪中,按下Scan扫描键,不到一秒钟,纸张就可自动扫描出来。
提升票据识别准确率 扩展应用场景范围
扫描过程中,精益iKnow发票智慧OCR识别技术在其中发挥了重要作用。利用票据智慧OCR识别技术,发票扫描时配合发票数据查验,票据内容会快速录入到相应存储设备中,票据实现批量识别的同时,会导出格式化数据并成功进行查验,以确保输入内容准确无误,降低出错率。通过互联网技术,发票数据进入到统一站点后,经过授权的工作人员可以随时随地登录公司报销系统,进行票据的扫描和实时报销,让移动报销成为现实,从而实现集团公司和连锁企业的多点式发展,进一步加强管控力度,实现管理有力,推动企业良好发展。
相对于录入速度的提升,票据准确率的提高是重中之重。精益iKnow发票智慧OCR识别软件,内建智能学习与影像分析系统,在单张票据识别小于5秒的时间里自动侦测信息栏位,进行内容分析、资料采集和数据转换。同时,结合图像处理、自动分类、智能核验等技术,促使票据要素识别准确率高达99.7%,全票面信息识别准确率达95%以上,尤其是结合数据查验,可实现票据100%准确识别。
深层保护传输数据 无缝衔接财务系统
支持各种字段筛选查询数据及支持数据以CSV格式导出导入是精益iKnow发票智慧OCR识别软件另一项重要功能,该功能可方便与不同平台间进行数据交换。数据隐私保护是数据交换中的关键,为了防止原始影像在传输过程中被不当利用,iKnow发票智慧OCR识别软件还提供浮水印功能,为票据安全又提供了一道防护。
录入的高效率、100%的票据识别准确率以及精准严密的防护措施使得精益票据扫描仪+iKnow发票智慧OCR识别解决方案受到各大企业的青睐和好评。为了适应不同环境,满足不同企业和系统整合商的需求,iKnow发票智慧OCR识别软件提供SDK开发接口,可集成到企业内部和系统整合商的财务系统中,便于用户进一步客制化工作流程软件,便捷、快速、无缝对接到不同平台,有效解决和处理票据录入问题。
通过精益所提供的整体方案,利用人工智能技术,传统财务人员所面临的的难题会得到有效解决。精益票据扫描仪+iKnow发票智慧OCR识别解决方案也会适应于更多公司,推动公司完成价值转化,实现经营模式的转变,迈上发展新台阶!
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