“智能时代”未来已来。刚刚过去的2018年是智能科技飞跃的一年,智能汽车、智能家居、智能机器人、智能楼宇纷纷从概念走到现实,各领域致力于科技探索的企业顺理成章地成为这场变革的先驱者和领路人。更多企业处于漫长的摸索和转型期。而企业本身的“智慧化运行”成为企业智能转型的第一步。
为了帮助企业获得更加高效的智能办公体验,KITEDGE筝际信息以“智慧办公”和“智能楼宇”为两大组成模块,专注于IOT智能办公解决方案,以科技赋能空间,更灵活、更高效、更人性化、体验感更强的线上线下一体化集成式办公场景。
2019年,筝际迎来智能办公产品爆发期,第二季度重磅推出超级会议室──智会SMR(Super Meeting Room),打造会议室综合管理解决方案,目前产品进入用户内测阶段,准备引领会议室创新变革。
超级会议室《智会SMR》为筝际智能办公系统中的“全流程会议解决方案”版块,主要为企业会议室的整体智能改造升级提供设计、施工、软硬件一体化服务,搭建一站式全流程会议管理平台。
企业管理中有一个“九段秘书”的概念,以“如何安排一场会议”为核心判定管理者的流程管理能力。如果将一场会议分为会议开始前、会议进行中、会议结束后 三个阶段,我们来看看智会SMR能帮助企业做些什么。
首先是会议开始前 。会议发起者可便捷地通过电脑端、手机端、线下会议室智能PAD,进行语音交互预定会议室;平台实时监测各会议室、各时间段、各部门的实际使用状况,自动释放闲置会议室资源;根据与会人员重要性、冲突会议重要性等参数,平台将智能给出会议参考方案,组织者选择合适的方案后通过手机端、电脑端发起会议;会议发起后,发起人上传会议资料,平台将自动进行参会人员信息共享,并将会议信息通知及时到位。
仅此阶段,智会SMR已通过“会议室智能预定与管理、会议室利用率监测、会议冲突度分析与组织、资料上传与会议通知”程序,自动完成了“发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备”等相当于五段秘书的工作,达成优化会议室空间资源利用,降低会议组织难度,降低企业内部沟通成本,提升会议效率的目的。
接下来,会议进行时 。与会者通过会议室智能门禁、人脸别水牌实现无感签到;落座后,系统已经自动检测并调节好会议环境;会议室、手机端、电脑端全平台三端联动,多方与会者可进行交互批注,精准无误地传达信息;会议全程自动录屏,图像和声音同步存档,并利用AI技术自动将语音转换成文档;此外,系统还将利用AI技术的应用实现对与会人员会议专注度的实时监测,并可设置或私密、或公开的智能提醒方式,侧面缩短会议时间,提升会议有效性。
会议结束后, 智会SMR将跨设备同步会议资料,消除资料汇整的人力与时间成本;最后,以时间轴方式实时显示会议动态轨迹,帮助发起者在后续工作中优化会议节奏。
至此,智会SMR已完成“发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、做记录、发记录、定责任、做流程”等九段秘书要求的全部会议管理能力。
整套会议流程全部完成后,智会SMR还将利用人工智能技术分析会议效率、提供会议成本统计报告,让管理者直观、量化地看到会议效率、资源利用率,从而提升企业在会议领域的管控水平。也就是说,智会SMR在传统的九段秘书基础上更进一步,达到了“算效率、控成本”等“十一段秘书”会议管理水平。
这样一套智能会议系统,可大大节省人力成本、提高会议效率、优化空间资源利用效率。产品有运营端、企业端两个版本,不但可供一般企业使用,更适用于共享办工运营商。
过去的三年,筝际母公司Distrii办伴秉持低调、沉稳的风格,以“中高端智慧办公领导品牌”为定位,在新办公领域腥风血雨的竞争中杀出一条新赛道,在空间一站式定制、空间运营管理、智能科技系统打造方面均积累了丰富的经验。以母公司Distrii办伴全球2国7城35+线下空间为“试验样本”,筝际在企业管理系统化平台打造与办公空间智能化改造上已经拥有了成熟的落地经验,并具备完善的智能科技输出能力。去年深圳小元里空间联合办公空间即为筝际信息打造全套智慧办公解决方案、帮助企业完成传统办公空间升级改造的成功案例。
目前,筝际信息已研发出一套完整的软硬件一体化智能办公系统及业务运营支撑系统。从智能空间管理、通行管理、硬件管理、环境管理、效率套件、能耗管理等不同维度为提高企业整体效率,形成完整的智慧办公管理平台。
2019年,筝际信息将继续以企业一站式智慧办公为目标打造一体化场景式整体解决方案。不论是寻求空间智能改造的物业运营方、物业管理方,还是对"智能化办公"、"联合办公"有兴趣的企业,均可与办伴、筝际携手合作,共同破解传统办公痛点,将这场以提高办公效率为目标的“智慧新办公”改革进行到底。
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