当我们走进一个公司,首先看到的便是前台,毫无疑问,前台是一个公司的门面,因而,企业对前台的职工一般都有颜值要求。但对待往来宾客,光有颜值就行了吗?当然不是,颜值的作用是形成直观的视觉享受,而更为关键的是接下来的操作,企业如何才能不失礼仪地做好访客管理工作?
回想一下,以往我们进入一个公司,通常要走什么流程?跟前台人员说明来意,手动在小本子上登记姓名和联系方式,甚至还有住址,颇有一种被调查的不适感。尽管对企业设置的访客管理流程表示理解,但这种操作方式却无法给人带来好感。在智能化时代,访客登记工作却还要由访客亲力亲为,不免有些失礼。
所以我们说,企业早该摒弃此种陈旧的访客管理模式,当下我们需要的是一款更加友好、更加人性化的管理系统,比如云脉的人脸识别访客管理系统。
据了解,云脉涉足人脸识别多年,陆陆续续推出了多款以人脸识别技术为基础的智能化系统,访客管理便是其中之一。云脉人脸识别访客系统是基于人脸识别技术与OCR技术打造而成,可在几秒之内完成访客登记,全程无需访客自己动手,系统自会识别登记。
该系统以人为本,引入了身份证、名片、人脸等多种登记方式,访客只需提供证件或者名片即可。系统将利用OCR技术快速提取其中的内容,并一一对应填入相关信息栏中,同时前台摄像头将实时采集访客的人脸信息,而后将其与访客提供的证件或名片上的照片比对。即完善了客户信息,又可确保人证一致,守护公司环境的安全。
值得一提的是,人脸识别在采集人脸的过程中,无需访客刻意配合,摄像头会在第一时间捕捉访客的人脸图像,悄无声息的完成人脸识别工作,访客需要做的便是提供证件或者名片。
此外,云脉访客管理系统具备云端信息存储能力,访客信息存储于设备终端上或者企业私有云上,每一个访客的信息都清晰明确的记录下来。后期只需通过姓名、日期等关键字段便可查询访客相关信息,包括具体时间、来访次数、来访事宜等。智能的存储方式使得信息查询更加便利,也更符合现代化访客管理的理念。
使用智能访客管理系统,既节约了访客的时间,又能够在访客心中留下不错的印象分,同时又能助力企业条理分明的管理访客信息,可谓一举多得。
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