说到存储产品,我们常见的分为三大类:
DAS (Direct-Attached Storage),其中文名为 直接附加存储,将存储设备直接链接到电脑或服务器上的外置存储方式。这也是普通用户最为熟悉的一种存储方式,我们用的 USB 接口移动硬盘等都属于这个范畴。
NAS (Network-Attached Storage),其中文名为 网络附加存储。它是一类文件存储设备与技术的统称,其特点是可以直接链接在网络(一般是局域网 LAN)上,为复杂网络(或异构网络)中的用户提供集中式文件存储(服务)的设备。
SAN (Storage Area Network),其中文名为 存储区域网络。是一种外接存储设备和服务器的复杂架构,使服务器可以直接对存储设备直接使用基于 bit block 块设备级别而非抽象的文件级别的操作,但是结构复杂,成本高昂,目前只在大型企业的存储方案中才能见到。
对于个人用户来说,一般接触的比较多的是 DAS 产品,这类产品以 USB 接口形式出现的最为众多,性价比极高。但是这类产品的缺点也显而易见,就是在一个时间内只能通过一台主机进行数据存取。这个问题导致 DAS 产品并不适合团队间的数据共享与协作。所以拥有此类需求而限于资金限制的企业,则转而倾向于使用网络存储。网络云端存储(云盘)曾经是这类企业的首选,价格便宜,存储量大,又免去了维护的成本。但是从2016年3月开始的网络云盘整顿、关停潮以及网盘账号被盗出现的风险,使得选用这类服务的企业及团队陷入两难境地。一般来说解决的方案有两种,退回使用传统的直接存储,但是这样数据在线存取、协作变得更加困难,另外一种则是自行搭建 NAS 服务器。对于大部分中小企业来说,“在线存储+笔记类应用+邮件服务” 是数据协作的核心,那么一般的 NAS 服务无法完整提供。对于这类企业的需求,Acer宏碁针对性的推出了 Acer Altos Office Box 系列解决方案产品,来为这部分企业用户交上一份答卷。
与一般普通的 NAS 不同,Altos Office Box基于完整的 Intel x86 服务器硬件平台构建。性能远超一般 NAS 产品 ,其丰富的接口速率足可以胜任一般性的文件服务器的需要。搭载 PCIe 3.0 接口更是一个亮点,使得它具有了一般 NAS 服务器所不具有的可扩展性。
而且Altos Office Box不仅仅是一个NAS,它是一个完整的企业私有云盘解决方案。在这里,Office Box基于 ArkEase Pro T3000系统 ,这样使得文件访问可以从PC客户端、手机APP以及MS office插件上进行。值得注意的是,Office Box作为面向中小企业的 企业私有云盘解决方案,支持Microsoft Active Directory (AD) 或 LDAP 用户管理,只需简单几步操作,即可导入用户并立即投入使用,并在后续时间里时时保持同步状态。这对于 IT系统管理员来说是一个福音,大大降低了用户管理的成本。
在文件数据存取方面,Office Box支持从 Windows 的 CIFS,到Linux系统常用的 NFS,以及传统的 FTP 等主流文件传输协议,这也使得该产品在异构系统网络中的适用性较强。也就是说无论运行着 Windows,或是 Linux,甚至 OS X 的设备,都可以轻松的访问存储在 Office Box上的文件。对于数据存储来说,安全性总是第一位的。从硬件层面上看,Office Box 的四块企业级硬盘默认使用了 RAID 6,这极大的提高了数据安全性,可以在两块硬盘损坏的情况下保证数据的完整性。在软件层面上,Office Box提供了简单好用的文件快照功能,可以使得用户文件快速回溯到快照时候的状态点,为数据安全和完整性提供了极大的保障。另外,在数据传输层面,Office Box支持基于AES-256 加密的TLS 安全传输技术。而且,当用户分享存储在本机上的数据时,分享功能也提供了诸如下载密码、失效时间等安全设置。
还记得前文我们提到过现今企业数据存储所遭遇的困境吗。在这里,Office Box就提出了移动客户端App+私有云的完整解决方案,直击痛点。首先是移动环境,iOS 设备和 Android 设备是必须要支持的两个平台。在这里,用户都可以通过安装 ArkEase Pro App 来访问存储在Office Box中的数据。这既可以保证数据的集中存储与管理,也提高了安全性。通过 App 可以将移动设备中的文件上传保存至服务器中,也可以下载到本地使用合适的应用App打开与编辑。Office Box对于移动设备的良好支持,解决了移动设备随时随地分享文件的一大难题,那就是大附件分享。便捷高速的大文件传输是中小企业在业务流程中的一大痛点,Office Box可以说真正解决了这一难题。
既然Office Box可以集中存储数据,并且支持移动设备访问,那么就意味着用户在分享大附件方面就会有更为方便的选择,这就是针对要分享的数据,直接在Office Box中生成分享链接,并可以设定访问密码与访问时间等控制。这时只需要将分享链接放在邮件中或其他软件中发出即可完成数据交换。无需等待上传上传完成等一系列耗时操作。这一点其实尤为重要,相对于使用类似公共网盘生成的分享链接,Office Box提供的这种私有云分享更为安全,不容易遭到非授权访问,或因公网上传等导致的一系列数据外泄的情况,提高了数据安全性。
这种集中的数据管理、私有的云服务和数据分享还有一个额外附带的好处。我们都知道,移动设备操作系统为了设计方便和安全性,其实在文件管理方面是比较僵化的。简单来说,对于移动设备,特别是 iOS 设备,数据即是 App,也就是说,往往你需要在一个应用程序中修改数据,那么这份数据就会在这个应用程序中创建一个副本。如果一份数据需要在多个应用程序中进行改动,那么就会出现多个副本的情况。这样一旦中间环节出现问题,文件数据回滚就会变得非常困难,回溯历史纪录也就变为不可能。但是如果通过将数据集中存储在 Office Box中,并且结合其文件系统版本管理功能,这个问题就迎刃而解了。任何时候,你都可以方便的在Office Box中下载到该文件的历史某一个版本。这对于企业员工的文档编辑保存有很大助力。
写在最后
Office Box作为一款面向中小企业的企业云盘解决方案,拥有良好的硬件基础,和极高的性价比。对于需要私有云服务的中小企业来说,这样一款强安全、易管理的文件随时随地分享和安全备份的优秀方案。
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