从协同办公应用到小微企业管理云平台,工作圈可谓变化巨大。工作圈此前在畅捷通产品体系中定位为协同办公,其核心的产品理念是易办公、易沟通、易集成,除了如IM、圈子、审批、任务、签到等沟通、协作功能外,具备深度集成的能力,先后完成与好会计、T+的整合,实现这些产品间数据、流程层面的统一贯通。
现在的工作圈,作为小微企业管理云平台为小微企业管理提供一站式服务。目前,工作圈已经整合了畅捷通易代账、好会计、好生意等财税和进销存应用,并将通过开放共赢的生态理念聚合ISV,基于元数据集市实现了数据打通,能够支持平台各应用间数据的共享、调用、集成、协同,为小微企业提供全面的服务。在此基础上,工作圈将持续保持在协同办公领域的专业性,不断将平台的协同应用功能进行更新。
T+审批 让流程删繁就简
某商贸公司销售经理王先生,跟进2个月的订单,在客户签定合同付完款之后,销售总监临时出差。没有领导签字,销售经理王先生不能敦促仓库发货走物流,客户万分着急。在工作圈,一个T+审批,整个销售单流程,总监、财务、仓库、售后都能知道。
常年出差,交通费、招待费、住宿费,整理发票、填写报销申请单等财务审批,销售经理王先生报销一次至少用半天时间。在工作圈,随时随地在手机上完成报销流程。
邮箱、云存贮、视频会议 让沟通跨越障碍
工作圈在解决小微企业沟通效率低下、PC端信息传达滞后等方面依然表现出色,并与阿里邮箱、263云通信,在邮箱、云存储服务上合力推出新功能。为解决小微企业异地沟通难题,工作圈还将引入视频会议,为企业沟通提速。仍然是某商贸公司销售经理王先生的工作经历。
公司总部有紧急通知,邮箱收发总有延迟,领导新批复没有新邮件提醒,误事。带上电脑才能写邮件,太不方便!在工作圈,用企业邮箱独有消息提醒功能,不会错过重要工作。手机上写邮件、收邮件,轻松!
王先生所在的公司在全国有15家连锁门店,每次例会都要大费周折,到总部开会差旅费成本高,传统视频会议又必须局限于会议室。在工作圈,开启多人异地视频会议,没有时间地点约束,机场、车站、咖啡厅随时沟通,让会议更高效。
圈小秘 令业务事半功倍
智能办公,是工作圈的一大特点。依托业内领先的大数据和云计算能力,工作圈推出了智能秘书:圈小秘。与此同时,工作圈还将借助合作伙伴的专业服务能力,在企业商机、行业资讯服务领域为小微企业提供一手信息。 在商贸公司销售经理王先生看来,智能办公,让他在忙碌的工作中轻松了不少。
月底各项总结、各项汇报,总有一两个会议错过。发布紧急会议通知,一对一通知同事太繁琐。在工作圈,王先生只要把行程告诉小秘,小秘会自动生成任务添加到日历,到点准时做提醒。发布需求指令、会议通知,智能小秘省心、高效!
竞争对手业务做得风生水起,王先生想了解对方市场布局。经销商、客户对于新产品又有哪些反馈和声音?在八卦花边丛生的新闻客户端,你根本了解不到。在工作圈,有为职场人士提供关于行业、自身企业、同业企业、渠道商企业、供应商企业及时、准确、全面、个性的资讯信息服务。
企业红包、查社保 工作可以更有爱
工作圈还在企业员工激励、企业文化建设上,做了创新和尝试。有基于员工工作完成数据而发出的企业红包;也有帮助员工快速查询个人社保情况的查社保。旨在为企业员工提供更人性化的服务,帮助企业营造和谐、正能量企业文化。能在工作中体会更人性化的员工关怀和趣味,这是商贸公司销售经理王先生之前所不曾遇到的。
在售前同事全力支持下,王先生本月销售完成率为150%。为答谢同事支持,他想在同事群里给售前发个私人红包,这个红包其他同事只能看不能抢。在工作圈,不止可以群聊发私人红包,还能给早到、加班的同事打赏发红包!
工作5、6年,王先生终于等到摇号资质。在他正要网上申请摇号时,想到自己换过2次工作,不清楚社保有没有连续缴纳。在工作圈,一键查询社保缴纳情况和金额,快速、方便!
加之已经涉足CRM的客户管家,针对代账会计做记账服务的易代账,深耕企业财务管理领域的好会计,处理库存查询、移动下单的T+,签到,工作报告,请示,审批,公告等功能,平台化的工作圈,已然深入小微企业经营管理的各大阵地,实现一圈搞定小微企业的“人、财、货”。
关于畅捷通信息技术股份有限公司
用友集团旗下畅捷通信息技术股份有限公司(简称“畅捷通”),2010 年3月成立,2014年6月26日成功登陆香港联交所(股票代码:1588)。公司以“让天下没有难管的生意”为使命,致力于为中国小微企业提供以财务服务为核心的:平台服务、应用服务、数据服务、金融服务。欲知更多有关畅捷通的信息,请登录http://www.chanjet.com。
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