总有一些神器引流时代潮流,生活方式被改变的同时,也为人们提供了更加便捷的服务。例如美图,让你大胆肆意完转各类“圈儿”;美团,让你吃喝玩乐更便捷;钉钉,让你工作上的烦恼与无奈统统不见。
作为阿里巴巴的第三次创业,钉钉已经开创了中国企业沟通协作的新模式,以移动互联网和“云”为导向,为企业提供了广阔的平台。在这样的基础下,轻松办与阿里钉钉达成战略合作,将企业管理模式从“PC”端迁移到“移动”端,开发一系列基于移动IM的轻SaaS化微应用,致力为广大企业用户打造一个更完整的智能办公服务体系。
“千呼万唤始出来,犹抱琵琶全遮面”。走过寒冬,历经程序猿IT精英150个日夜的打磨,凝聚众多共创客户的智慧,轻松办轻SaaS化系列轻松小秘、轻松投票终于走上了钉钉的精品架。古语说是驴子是马,拉出来转转便知,如此“神器”到底能为用户带来的价值几何?我们一一拆解!
轻松小秘,您最周到的移动办公小秘书!
轻松小秘是一款移动版的事项安排管理器,以日历面板作为入口,帮助企业老板、主管、秘书等相关人员来统管一天、一周甚至是一个月的工作安排,并能在任务规定时间内提前提醒自己。作为一个移动办公秘书,不管大到公司的董事局会议还是小到私人安排,都可“一键全揽”。下面就从以下三个方面详细介绍我们的移动秘书——轻松小秘。
一、员工关怀,打造专属企业人文文化
工作的本质是让自身的价值得以体现,在收获物质上的报酬时,来自上层的认可和赏识是对一个员工的激励。轻松小秘不仅解决了企业的协同办公,同时也细致的考虑到了企业的人文建设。
(图1:轻松小秘——生日提醒)
产品设计之初,我们深信人和人之间的链接,是能产生无限可能,创造无限的价值。我们不能窥视员工的想法,但是我们能用自己的方式去关怀员工。在员工生日当月,轻松小秘的的首页界面会为其点亮祝福之烛(见图1),系统管理员根据其员工个性可自由编辑祝福之词置于首页,让其每个人都能看见此讯息,在生日当天,其直属上司、大boss、其他同事都能用“DING”或者“免费商务电话”为其送上诚挚的祝福。
如此这般为员工着想,公司不壮大,谁壮大,你觉得了!
二、时间合理分配,拒绝冗余沟通
作为一款移动办公秘书,不仅需要安排好每周的计划和当天的工作,同时也能根据近期工作行程的安排,合理调配工作的每分每秒。根据项目参与人员的职责,可自由设置一位“秘书助手”,让其对自己每日的时间进行管理,由秘书助手帮助修改工作状态是空闲中还是忙碌中。
(图2:轻松小秘——空闲时间)
不管是项目的探讨研究,还是私人专业问题的请教,都能在其空闲时间进行商讨,合理的利用每分每秒。
如果说时间就是金钱,那么我们就是将每分钱用到有价值。
三、界面列表个性化
21世纪,从互联网到互联网+,时代的变化速度已超出人们的想象,各种上世纪人们无法想象的改变正在悄然发生,办公亦是如此。轻松小秘作为一种新的办公模式,秉承着“创新让一切变得简单”作为原则,其设计理念以个性化作为最基准的准则,如轻松小秘的展示界面,设置了两种显示模式:日历面板、界面列表。根据个人喜好,可选择日历面板,也可选择界面列表。选择自己喜欢的、习惯性使用的显示界面来管理工作、安排日程。
轻松投票,民主决策和安排活动的神器!
如果你现在还在黑板画“正”字,用纸条写暗箱投票,我只想问一句,你是哪个年代来的?手机虽然让很多人变成了低头族,却也给我们的生活带了很多便利,就手机投票来说,轻松投票可以让你摆脱人工报票、手动统计数据的办公方式,所有投票数据自动统计、投票结果显示一目了然,还有匿名、活动组织等功能等你玩转。
(图3:轻松投票——编辑界面)
一、不限时间空间,成本省省省
传统的投票可能涉及到以下几个环节:设定投票候选——投票设备、内容准备——投票主持——结果统计等。步骤看起来也不多,但其中涉及的具体操作却需要很多人耗费大量的时间去完成,如前期工作准备、人员参与、后期收尾工作等。轻松投票可以完美解决这些问题,您只需要一键发起投票,不需任何人特意赶到现场投票,实时操作,无空间限制,节省了所有人的时间成本,也为公司节约了办公资源。
二、投票数据一目了然
传统投票最关键的一步是数据结果统计,可是如果您拥有轻松投票,后台自动统计数据,结果一目了然,再也不用一票一票登记。
(图4:轻松投票——列表界面)
三、匿名投票 吐槽八卦样样行
传统投票虽然各种复杂,但往往有一个好处就是可以匿名。轻松投票解决了麻烦的同时保留了匿名这个功能。想提意见,怕被抓包,“选举”投票人情难却,分分钟患上尴尬癌,不过有了轻松投票匿名功能这些都是浮云,吐槽八卦,想说就说,让选择由心出发。
四、活动组织 天南地北说走就走
想要来场说走就走的旅行,轻松投票是一款集投票管理和活动组织为一体的神器,周末爬山、赏花、游船、看电影,一键发起,总能找到和你一起可以说走就走的那个人。
五、轻松投票 轻松治疗选择困难症
公司组织员工活动,市内太无聊、省内不新鲜、国内玩创意、国外有点贵,怎么选择才好?轻松投票让大家参与进来,帮你做选择。公司给员工生日,是聚会吃饭还是party狂欢,是一起茶话会,还是鲜花贺卡?这些也不用你来操心,一键发起轻松投票,给他们一个惊喜吧。
应用不仅要解决相应的问题,也要能给企业带来相关的价值,轻松办精心研发的几款微应用,不仅在工作上给予企业一种全新的办公形式,也为企业的办公场景创造出多种可能性,办公不再因为地域、时间等局限而被影响,公司在人员安排、成本支出的节省了大量的资源。
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