苏州工业园区档案馆“晋级”省5A数字档案馆 |
| 2013-06-19 10:32 作者：www.guigu.org 来源：硅谷网 HV： 编辑： 【搜索试试】
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硅谷网讯 6月18日上午，苏州工业园区档案馆以100.1高分顺利通过江苏省档案局组织的评估组评审，正式成为江苏省5A级数字档案馆。据悉，园区档案馆是全省开发区首家5A级数字档案馆，也是江苏省第三家、苏州市第二家获评单位。目前，园区档案馆信息平台的“虚拟档案室”已覆盖全区，已成功构建了馆室一体化和档案信息共享的管理模式，实现了档案从资料形成、积累到归档、整理、移交、入库的集中式管理和档案在线查询、利用和在线服务等功能。
对园区档案馆的创建工作，评估组给予一致肯定：“园区档案馆坚持高起点、高标准，立足于开发区档案事业发展特色，精心打造了设计理念先进、系统功能齐全、流程规范合理、安全性能可靠、查询使用便捷、覆盖全区的数字档案馆系统和电子档案收集、发布平台，基本实现了档案管理利用的网络化、电子化和馆室一体化。将智能密集架、二维码、IC卡、智能楼宇管理等先进技术应用于数字档案馆建设。通过基于园区政务网的“虚拟档案室”、SOA平台实现了多种档案的收集、利用和共享，显著提升了档案馆服务民生、服务社会的水平。”
服务发展信息化“大档案”
以往查档，电脑上能查询的只是档案目录，具体的档案需要工作人员到库房去翻找，费时费力不说，还不一定能找到。而如今，在园区档案馆，电子查档清楚明了，不用找寻原件，全程电脑控制，速度自然是以往人工所不能比的。
园区档案馆立足于园区档案事业发展的区域特色，围绕建设一流数字档案馆规范要求，凸现档案的“收集、管理、存贮、利用”四大功能。开发建设的“数字档案馆信息平台”于2011年7月顺利通过专家组验收，并在全区推广应用。
该信息平台采用国内档案界首次运用的虚拟化技术等一系列现代化高新技术，开发完成了覆盖全区、安全可靠、使用便捷的档案资源公共信息平台，包括了档案管理、虚拟档案室、在线业务指导、馆藏资源管理、离线档案管理、城建档案整理、GIS管理和门户网站八大子系统。
值得一提的是，园区围绕“数字档案馆”发展要求，用四年时间全部完成了馆藏18万卷城建档案的数字化扫描工作。文书档案和专门档案在归档整理中同步实现全文数字化。园区实施了区内各基层档案室档案移交进馆的双套制要求，有效促进了各单位的档案数字化工作。
同时，园区档案管理中心注重科技兴档，不断推动档案科研工作，以科研提升信息化水平。2012年，向国家档案局申报的《智能化档案馆信息安全保障策略与应用研究》课题获得了2012年国家档案局优秀科技成果奖三等奖等。
园区数字档案馆信息平台全面推广后，档案中心着力推进基层数字档案室建设工作，信息平台的“虚拟档案室”已覆盖全区，包括园区管委会各局办、各国有控股公司、各街道等88家立档单位，城建档案的“在线业务指导系统”已有600多家建设单位正在使用。
保障安全高科技筑起“防火墙”
安全是档案管理的一大要义。
档案管理中心始终把档案安全作为一项重要工作，先后制订了档案电子文件安全管理、档案电子文件长期保存、档案数字化扫描等档案安全、保密、监督和管理等各项制度、规定和操作规范以及数字档案馆信息平台建设全套材料，使信息化建设各项工作有章可循。建立了数字档案馆信息平台安全运行机制，制定应急预案及灾难恢复操作手册，采用硬件设置方式对电子档案查阅区电脑进行安全性管理，形成了档案的长效管理机制和常态管理态势。
档案管理中心全面启动“电子档案CA认证及数字水印”项目，加强对使用数字档案馆信息平台的用户、电脑进行实名制管理，对电子文件的来源进行管控与认证，使信息平台中基于网络的应用平台“虚拟档案室”、“在线业务指导”等系统更为安全可靠。切实做好档案信息数据库备份，对馆藏电子档案进行整体备份，并派员至河南洛阳进行异地存放，同时对数据库进行备份，实现馆藏档案的三套异质备份，对主要业务系统进行整体克隆备份。
服务民生向公共需求纵深发展
公共服务只有不断接近需求才更有活力。
档案管理中心以服务民生为抓手，加强民生档案资源建设。积极做好馆藏档案资料的案卷级和文件级目录数据库，特别是注重公积金、婚姻等民生档案数据库的建设。目前，馆藏的公积金档案5.1万件，婚姻档案2.2万件，拆迁档案2.8万件，改制企业档案1.1万件，有效提高了民生档案的利用效率。根据社会各界对档案资源的不同需求，不断建立和扩大涉及民生的专题库和特色专题库范围，建立了照片档案，音、视频档案数据库等，并不断拓宽领域，丰富馆藏资源，更好地服务园区文化的繁荣发展和各项社会事业发展。
档案管理中心对园区档案信息网进行了改版，调整了网络阅读器、优化了后台发布系统，及时发布各类档案信息，网站访问量日益增加，根据IP地址统计，2012年网站访问量超过5万人次。
如今，在档案中心大厅使用GIS系统，可通过建筑工程项目所在位置，查询到其档案的基本信息，实现了图文的双项查询功能，实现了建设工程的实体档案、电子档案管理与GIS技术融为一体。目前，已完成建筑工程竣工项目GIS挂接1370个项目。
随着对外服务窗口和网站的宣传，使更多人了解了档案，走近了档案，档案查询利用量不断增多。
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